程式資訊
- 程式 ID:
UNITBA - 所屬子系統:B.基本資料
- 狀態:stable
單位表¶
功能簡介¶
「單位表」維護整套系統會用到的計量單位(Unit of Measurement)主檔,例如 PCS、KG、M、箱、公升 等。每一個品號(料件、半成品、成品)在建檔時都要指定計量單位,之後的銷售訂單、採購單、進銷存異動、生產領料等單據都沿用這個單位來計數。
這是一支單純的設定主檔,由資訊或基礎資料管理人員在系統導入初期建立,日後僅在新增單位時才會用到。除了單位代號與說明,每個單位還可設定小數位數,控制使用該單位的數量在各單據上要顯示/允許輸入到小數第幾位。
名稱說明
本程式在舊版程式對照表中標示為「單位轉換表」,但目前版本只維護單一計量單位主檔,沒有兩種單位互相換算的功能。實際畫面與報表抬頭都是「單位表」,故本頁以「單位表」為準。若需要不同單位間的換算,請於品號主檔以各自的單位與數量分別記錄。
前置需求¶
- 權限:B.基礎資料 →
B-010 單位表的瀏覽權限(列印另需列印權限)。 - 基礎資料:本表本身是其他主檔的前置資料,沒有上游相依的主檔;但它的下游影響很廣——
| 資料 | 影響的對象 |
|---|---|
| 單位代號 | 品號主檔(料件 / 成品)的計量單位欄位;單據上的數量單位顯示 |
| 小數位數 | 使用該單位之品號,其數量在銷售訂單、採購單、庫存異動、生產等單據上的小數顯示與輸入精度 |
注意
單位代號一旦被品號或單據引用,就不應再隨意刪除或改碼,否則既有單據的數量單位會找不到對應。建議只「新增」單位,不要回頭刪改已使用的單位。
操作步驟¶
本表是標準的主檔維護畫面,畫面上方工具列提供新增、修改、刪除、查詢、列印等動作。
新增單位¶
- 按工具列的
新增,畫面進入新增狀態,游標自動停在 單位 欄。 - 輸入 單位 代號(主鍵,例
PCS、KG、箱)。此欄為主鍵欄,新增後即為該筆資料的識別鍵。 - 輸入 說明(單位的中文/文字說明,例
個、公斤、箱)。 - 輸入 小數位數(0~9 的單一數字,預設不填為 0),決定使用此單位的數量要顯示/允許到小數第幾位。
- 按
儲存寫入。
修改單位¶
- 在資料中找到要修改的單位(可用
查詢縮小範圍)。 - 按
修改,調整 說明 或 小數位數。- 主鍵 單位 代號通常不建議變更(見上方注意事項)。
- 按
儲存。
刪除單位¶
- 選取要刪除的單位。
-
按
刪除、確認。注意
若該單位已被品號或單據引用,刪除後相關資料的單位會失去對應。刪除前請先確認沒有任何品號仍掛在這個單位上。
查詢與列印¶
- 按
查詢依條件篩選單位清單。 - 按
列印/報表,可印出 單位表(報表編號 B010-1),列出系統內所有計量單位。
欄位說明¶
| 欄位 | 必填 | 說明/格式/預設 |
|---|---|---|
| 單位 | ✔ | 計量單位代號,主鍵。字串最長 20 碼。新增後作為品號與單據引用的識別鍵 |
| 說明 | — | 單位的文字說明。字串最長 50 碼。預設空字串 |
| 小數位數 | — | 使用此單位之數量的小數顯示位數。僅能輸入一位數字 0~9,預設 0 |
審核欄位
本表單的資料另含建檔日期、審核人員、審核日期、已審核、工作流程等系統審核欄位,但畫面上未提供審核操作介面——單位表屬基礎設定主檔,新增即生效,毋須跑簽核流程。
欄位連動與附加功能¶
這支表單邏輯極為單純,沒有金額計算或欄位互算;但仍有幾個由程式行為驅動的連動點要留意:
- 新增時自動聚焦單位欄:按
新增後,系統把鍵盤焦點直接帶到 單位 輸入框,可立即輸入代號不必用滑鼠點。 - 單位是主鍵、會即時驗證:單位 欄是主鍵欄,輸入重複或空白的代號時會觸發驗證錯誤紅框,擋下不合法的主鍵。
- 小數位數限一位數:小數位數 欄只能輸入單一個位數(0~9),不會出現雙位數。這個值是給下游單據讀取、設定使用該單位之數量的小數呈現精度,這支表單本身只負責存值、不做任何計算。
- 列印報表:系統提供一張報表——報表編號
B010-1、抬頭「單位表」、台灣區 A4。按工具列列印即印出此清單報表。 - 多語系標籤:畫面三個欄位標籤會依系統語系切換顯示(繁中/英/日/越)。其中「說明」欄在繁體中文畫面上的標籤文字為「描述」。
規劃中/尚未提供
舊系統名稱暗示的「單位換算(多單位互相轉換)」功能,目前版本沒有實作——沒有換算率、沒有來源/目標單位欄位。本頁只描述既有的單一單位主檔維護。
常見問題¶
「說明」欄的標籤為什麼顯示「描述」?
本頁所稱的 說明 欄,在繁體中文畫面上的標籤文字就是「描述」,兩者是同一個欄位。切換語系時標籤會顯示該語系的翻譯。不影響資料。
小數位數可以填到 2 位以上嗎(例如要到 0.001)?
不行。小數位數 欄只允許單一個位數字(0~9)。若品號需要更細的精度,須在系統允許範圍內設定,本欄上限為一位數。
這裡找得到單位換算(例如 1 箱 = 12 個)的設定嗎?
目前沒有。雖然舊版對照表把本程式標為「單位轉換表」,但現行版本只維護單一計量單位清單,沒有單位間換算功能。需要換算請於品號或單據以各自單位的數量分別記錄。
刪不掉某個單位?
多半是該單位已被品號或既有單據引用。請先確認沒有品號掛在這個單位上再刪;建議已使用的單位只保留不刪改,新增需求時改建新單位。
新增時游標跑到哪?要先填哪一欄?
按 新增 後游標會自動停在 單位(代號)欄,這是主鍵,必須先填且不可重複;接著再填說明與小數位數。
相關功能¶
需補截圖清單
以下截圖待 runtime 驗收後補拍(放 docs/B-BasicData/images/):
unitba-step1.png— 單位表主畫面(單位 / 說明 / 小數位數 三欄)unitba-step2.png— 新增狀態下游標停在「單位」欄unitba-step3.png— 單位表報表(B010-1)列印預覽