程式資訊
- 程式 ID：
Accitem - 所屬子系統：N.總帳管理
- 狀態：stable
項目編號表（會計項目主檔）¶
功能簡介¶
「項目編號表」維護總帳系統的項目（Job/專案維度）主檔。在 Darbware ERP 中，傳票、預算、應收應付等單據除了記到會計科目之外，還可以再掛一個「項目編號」當作分析維度（可視為專案／成本中心／工程案別）。本表單就是用來建立、修改與管理這份項目清單，並設定每個項目的項目分類、預設借貸別、對應科目代號等屬性。
會用到這支表單的多半是會計／成本人員：先把公司要追蹤的項目（例如某個專案、某條產線、某個費用歸屬）在這裡建好，之後傳票輸入、預算編列等單據在輸入項目欄位時，就能用 項目編號 查到對應的 項目名稱 並帶出設定。
項目 vs 科目
本表單維護的是「項目」（ACCITEM），不是「會計科目主檔」（會計科目表）。一筆傳票分錄通常同時掛「科目代號」與「項目編號」兩個維度——科目決定借貸科目，項目決定這筆金額歸屬到哪個專案／案別。
前置需求¶
- 權限：N.總帳 →
N-060 項目編號表的對應權限（新增／修改／刪除／瀏覽／列印）。 - 基礎資料：建立項目前，建議先確認下列資料已維護，才能讓欄位帶值完整——
| 資料 | 影響什麼 |
|---|---|
| 項目分類代碼表（C227） | 項目分類 下拉選單的可選清單，來源是環境設定的 C227 組合表 |
| 會計科目表 | 科目代號 欄位要填的對應總帳科目；填入不存在的科目雖不會擋存，但傳票端對帳會對不上 |
操作步驟¶
本表單是標準的主檔維護畫面（單筆建檔），透過上方工具列的 新增／修改／刪除／查詢／列印 操作。
新增一筆項目¶
- 按工具列
新增，畫面清空進入新增模式，焦點自動落在 項目編號 欄位（系統會自動把 建檔日期 設為今天）。 - 輸入 項目編號（必填、最長 10 碼，主鍵，不可重複）。
- 選擇 項目分類（必填，從 C227 下拉清單挑選）。
- 輸入 項目名稱（必填，最長 80 字）。
- 視需要設定 是否結算（
是／否下拉）、所屬分類碼、借貸別（D 或 C）、編碼、科目代號。 - 按工具列
存檔。
必填欄位請自行確認
舊版系統在存檔時會檢核 項目編號、項目分類、項目名稱 三個必填欄位並擋下空值，但目前版本尚未提供這段存檔檢核。請在存檔前自行確認這三欄都已正確填寫，避免存進空白主檔。
修改 / 刪除¶
- 用
查詢或工具列上一筆／下一筆／到底／到頭按鈕，把要處理的項目顯示在畫面上。 - 按
修改進入編輯，調整欄位後存檔。項目編號為主鍵，修改時不建議更動（會影響已引用此項目的單據）。 - 按
刪除可刪除目前這筆項目。
刪除前先確認沒有單據引用
若已有傳票、預算等單據引用了某個項目編號，刪除後那些單據的項目欄位會找不到對應名稱。刪除前請先確認此項目未被使用。
列印項目編號表¶
按工具列 列印，套用報表 N060-1 項目編號表（A4、台灣區域），輸出目前維護的項目清單。
欄位說明¶
| 欄位 | 必填 | 說明 / 格式 / 預設 |
|---|---|---|
| 項目編號 | ✔* | 主鍵，最長 10 碼，不可重複。不應為空、+++ 或 #（舊版系統有檢核，目前版本尚未提供） |
| 項目分類 | ✔* | 從 C227 下拉清單挑選 |
| 項目名稱 | ✔* | 最長 80 字，項目的中文描述 |
| 是否結算 | — | 是／否 下拉，標示此項目是否參與結算 |
| 所屬分類碼 | — | 最長 10 碼，項目所屬的上層分類代碼 |
| 借貸別 | — | 單一字元，建議只填 D（借）或 C（貸）；空白允許（舊版系統有 D/C 檢核，目前版本尚未提供） |
| 編碼 | — | 最長 20 碼，項目自訂編碼 |
| 科目代號 | — | 最長 20 碼，此項目對應的總帳會計科目（參照 ACCL 會計科目表） |
| 建檔日期 | 自動 | 新增時自動帶入今天日期，不需手動輸入 |
✔*：舊版系統視為必填並在存檔時擋空值，但目前版本尚未提供此存檔檢核；建議仍當作必填填寫，以免下游單據出現空白項目。
預設值來源
新增時系統會把 建檔日期 設成今天。資料中另含 增刪修（預設 A）、輸入時間／人員／地點、審核人員／審核日期／已審核、工作流程等系統欄位，由存檔流程自動維護，畫面上不直接編輯。
欄位連動與附加功能¶
這一節說明「輸入某欄位／按某動作後系統會做什麼」。
目前版本尚未提供舊版的存檔／欄位驗證
舊版系統有必填檢核與借貸別（D/C）檢核兩段驗證。目前版本尚未提供這些驗證，存檔時不會擋值。下文凡標示「舊版系統」者，皆為舊版行為、僅供對照，不代表目前版本會擋下存檔。
新增時自動帶建檔日期¶
當你按 新增，系統會把 建檔日期 自動填成今天（格式 YYYYMMDD）。你不需要、也不應手動改這個欄位。
項目編號（主鍵、不可重複）¶
- 項目編號 是這份主檔的主鍵，新增模式下焦點預設停在這個欄位。
- 舊版系統在存檔時會檢核：項目編號不可為空、不可等於
+++、不可等於#，否則跳「請輸入正確之項目編號」並擋下存檔。目前版本尚未提供這段檢核，請自行確認填入正確值。 - 項目編號在此主檔內不可重複，目前版本以主鍵防止重複。
項目分類（C227 下拉）¶
- 畫面上的 項目分類 下拉會讀取環境設定的 C227 組合表 帶出可選值。
- 項目分類的標籤是超連結：滑鼠雙擊「項目分類」四個字，會跳轉到摘要檔（SMEMS）並定位到
C227類別，可直接維護下拉選單的可選項目，維護完回本表單重新開窗即可看到新選項。 - 舊版系統在存檔時會檢核 項目分類不可為空，否則跳「請輸入正確之項目分類」並擋下存檔；目前版本尚未提供此檢核。
項目名稱（會被其他單據引用）¶
- 舊版系統在存檔時會檢核 項目名稱不可為空，否則跳「請輸入正確之項目名稱」；目前版本尚未提供此檢核，建議自行確認已填寫。
- 這個名稱是其他單據查項目時要帶出的描述：傳票等單據以 項目編號 查到本表的項目後，會把 項目名稱 顯示在該單據上。換言之，這裡的項目名稱維護得正確，下游單據才看得到正確說明。
借貸別（只允許 D 或 C）¶
- 借貸別 在舊版系統有驗證：若有輸入只接受
D（借）或C（貸），輸入其他字元跳「請輸入 D 或 C」並擋下（且只在新增／修改／複製模式檢核）。目前版本此欄為單純文字輸入框，尚未提供此驗證，輸入時不會即時擋下非 D/C 的值，請自行確認填入 D 或 C。 - 此欄允許留空（不強制每個項目都指定預設借貸別）。
是否結算¶
- 以下拉呈現（
是／否），標示該項目是否納入結算流程。屬性別與用途依貴公司會計流程設定，本欄不觸發其他連動。
科目代號（對應總帳科目）¶
-
科目代號 用來把此項目綁到一個總帳會計科目。
與舊版系統的差異
舊版系統的 科目代號 是科目查詢欄位（可即時查找會計科目表）；目前版本為單純文字輸入框，輸入時不會即時驗證科目是否存在，請自行確認填入的科目代號在會計科目表中已建立。
列印¶
- 報表只有一份：報表編號
N060-1、抬頭「項目編號表」、A4、台灣（TW）。按工具列列印即套用此報表輸出。
被哪些單據引用（下游連動）¶
維護好的項目編號會被下列單據當作「項目／專案維度」引用（以項目編號查找、帶出項目名稱）：
常見問題¶
項目編號、項目分類、項目名稱應該填什麼？必填嗎？
這三欄在舊版系統是存檔必填（會擋下空值）。目前版本尚未提供這段存檔檢核，理論上即使留空也存得進去，但建議當作必填處理：項目編號 是主鍵（不可為空、不可等於 +++ 或 #、不可重複），項目分類 從 C227 下拉挑選，項目名稱 是下游單據要帶出的描述。三欄都填正確，下游傳票／預算才不會出現空白項目。
項目分類下拉是空的，沒有任何選項？
項目分類的選單來自環境設定的 C227 組合表。若清單為空，表示 C227 尚未維護分類代碼；請先在系統的組合代碼設定維護 C227 後，再回來建立項目。
借貸別應該填什麼？
借貸別 設計上只用 D（借）或 C（貸），也可以留空。舊版系統會在存檔時擋下非 D/C 的值，但目前版本尚未提供此驗證，輸入時不會被擋下，請自行確認填入 D、C 或留空。
在傳票上查項目編號，帶不出項目名稱？
傳票端是用 項目編號 去本表查 項目名稱。若帶不出名稱，請確認該項目編號確實已在本表建立，且 項目名稱 欄位有填值。
科目代號填了不存在的科目，會擋存檔嗎？
目前新版的 科目代號 是純文字欄位，不會即時驗證該科目是否存在於 會計科目表。請自行確認填入的科目代號正確，否則下游傳票對帳會對不上。