程式資訊

程式 ID：Sort1
所屬子系統：N.總帳管理
狀態：stable

分類索引¶

功能簡介¶

「分類索引」是總帳模組的一張設定主檔，用來在標準會計科目之外，另外建立一組可以橫向切割傳票明細的分類維度。會計人員在這裡先把要用到的分類索引碼登錄起來，之後在傳票輸入的明細列就能把每一筆金額掛上 分類索引1／分類索引2／分類索引3，再由索引分類帳依分類索引分群彙總，看出「同一個科目的金額，分別流向哪些專案／部門／類別」。

簡單說：科目回答「這筆是什麼性質的錢」，分類索引回答「這筆錢屬於哪一個自訂的歸類」。本表單就是維護這份歸類清單的地方，主要由總帳／會計人員使用。

一筆資料代表什麼

每一筆代表一組「分類索引碼 + 索引別 + （可選）適用科目」的設定。

前置需求¶

權限：N.總帳 → N-110 分類索引 的瀏覽／新增／修改／刪除權限。
基礎資料：

資料	影響什麼
會計科目（ACCL）	科目代號欄要選的科目須先在科目主檔存在，選取後才會帶出科目名稱
公司既有的分類規則	決定要建立哪些分類索引碼、各碼歸在 1／2／3 哪一個索引別

科目代號可以留空

分類索引碼不一定要綁定科目。科目代號留白代表「此分類索引碼對所有科目皆適用」；只有當某個分類索引碼必須限定在特定科目下使用時，才需要填科目代號。

操作步驟¶

本表單是單筆主檔維護（無明細表），操作循標準工具列進行。

分類索引主畫面

新增一筆分類索引¶

按工具列的 新增。系統會帶入一張空白表單，索引別自動預設為 1。
在 分類索引（主鍵）輸入這組歸類的代碼，長度上限 20 碼。此欄為必填且不可與既有資料重複。
在 索引別 下拉選擇 1、2、3 或 4，代表這個分類索引碼要掛在傳票明細的哪一個分類索引欄位（見欄位連動與附加功能）。
視需要在 科目代號 透過科目搜尋欄位選取適用科目；選取後右側會自動顯示 科目名稱。不限定科目時此欄留空即可。
在備註輸入說明文字（長度上限 60 碼，可留空）。
按 儲存。

修改／刪除¶

用工具列的 查詢 或瀏覽鈕（上一筆／下一筆）定位到要處理的分類索引。
按 修改 後可調整 索引別、科目代號、備註；改完按 儲存。
確定不再使用的分類索引按 刪除。

分類索引碼是主鍵

分類索引是這張主檔的主鍵。修改模式下不建議更動已被傳票引用的分類索引碼，否則舊傳票明細上掛的代碼會對不回主檔。

列印¶

按 列印 可輸出「分類索引」清單報表（報表編號 N110-1，TW／A4），列出已建立的分類索引碼供核對。

分類索引清單（N110-1）列印頁：勾選要輸出的索引後預覽／列印

欄位說明¶

欄位	必填	說明／格式／預設
分類索引	✔	主鍵，分類索引代碼；字串長度上限 20。不可空白、不可重複
索引別	✔	下拉 `1`／`2`／`3`／`4`，對應傳票明細的分類索引欄位；新增時預設 `1`
科目代號	—	此分類索引碼適用的會計科目；留空＝適用所有科目。透過科目搜尋欄位選取
科目名稱	—	唯讀；選取科目代號後自動帶出，不直接輸入
備註	—	說明文字，字串長度上限 60

新增預設值來源

新增時 索引別 = 1 是系統固定的預設值。其餘欄位新增時皆為空白。

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「輸入某欄位／按某動作後系統會做什麼」，並對照舊版系統的行為。

索引別決定掛在傳票的哪一格¶

當你選擇索引別 1／2／3：這個分類索引碼就會被歸類為傳票明細上的對應分類維度——索引別 1 建立的代碼，會在傳票輸入明細的「分類索引1」欄位被選用；索引別 2、3 同理對應「分類索引2」「分類索引3」。舊版系統（傳票過帳的自動補登）只處理 1／2／3 三個維度，分別補登為索引別 1／2／3。
新增時系統自動帶 1：因為實務上最常維護的是分類索引1，所以新增預設停在 1，需要建立其他索引別時再手動切換。

索引別 4 的差異

舊版系統的存檔檢核與索引別欄位檢核都只允許索引別為 1／2／3，欄位旁提示也寫「請輸入 1 , 2 或 3」。目前版本下拉多開放了 4（可選 1、2、3、4），但舊版系統傳票過帳的自動補登只認 1／2／3。為避免建出傳票端未必使用的索引別，建議維持只建 1／2／3。

科目代號連動帶出科目名稱¶

當你在科目代號選取一個科目：畫面右側的 科目名稱 會自動填入該科目的名稱。科目名稱欄為唯讀顯示，您不需要、也無法直接手打。
當你把科目代號留空：代表這個分類索引碼對所有科目都適用，因此本欄刻意維持非必填。

科目代號選取後自動帶出科目名稱

傳票引用時自動補登（舊版系統行為）¶

在舊版系統裡，分類索引主檔還有一個自動補登機制：當傳票過帳、明細掛了某個分類索引1／2／3 而分類索引主檔裡還沒有對應資料時，系統會自動新增一筆（以分類索引碼＋索引別＋科目代號）。這代表分類索引碼也可能因為傳票使用而被「自動長出來」，不一定都是在本表單手動建立的。

新版以本表單為主要登錄入口

上述自動補登屬舊版系統的傳票端邏輯。在目前版本中，分類索引請以本表單作為正式登錄／維護的入口；本表單負責的是「人工維護這份清單」這件事。

存檔檢核¶

依舊版系統的存檔規則，存檔前會檢查：

分類索引不可空白（也不可是 新增／+++ 這類佔位字串），否則擋存並提示「請輸入分類索引」。
索引別必須是有效值（舊版系統為 1／2／3；目前版本下拉再加 4），否則擋存並提示須輸入正確索引別。

列印¶

報表只有一份：報表編號 N110-1、報表抬頭「分類索引」、TW／A4。按 列印 即輸出此清單。

舊版多國語報表尚未提供

舊版系統曾規劃 US‑EN／TW‑EN／TW‑ZH 等多種版面，目前版本僅啟用上述 TW／A4 一份。其餘版面屬規劃中、尚未提供。

常見問題¶

分類索引和會計科目有什麼不同？為什麼要分開設？

會計科目（ACCL）是正規的科目表；分類索引是科目之外的自訂切割維度。同一個科目的金額，可以再依分類索引拆成不同歸類，方便用索引分類帳依索引值彙總。兩者是互補關係，不是替代。

索引別到底要選 1、2、3 還是 4？

依這個分類索引碼要掛在傳票明細的哪一格而定：要在傳票「分類索引1」用的就建索引別 1，要在「分類索引2」用的建 2，「分類索引3」建 3。舊版系統只支援 1／2／3（傳票過帳僅就這三個維度自動補登），目前版本下拉雖多開放 4，建議仍以 1／2／3 為主，詳見欄位連動與附加功能。同一個代碼若要在多個分類索引欄位都能用，需分別以不同索引別各建一筆。

科目代號一定要填嗎？留空會怎樣？

不一定。留空代表這個分類索引碼對所有科目皆適用；只有當您要把某個分類索引碼限定在特定科目下使用時，才需要選科目代號。這是程式刻意保留的彈性，不是漏填。

為什麼選了科目代號，科目名稱沒出現？

科目名稱是由科目搜尋欄位依您選的科目代號自動帶出。若沒出現，多半是該科目代號在會計科目主檔不存在或拼錯——請改用搜尋功能挑選既有科目，而非直接打代號。

存檔被擋下來，說要輸入分類索引／索引別？

存檔檢核要求：分類索引不可空白（也不可是「新增」「+++」等佔位字），索引別必須是有效值（1／2／3，新版含 4）。把這兩欄填成有效值即可存檔；科目代號與備註則允許留空。