程式資訊

程式 ID：PPURCH
所屬子系統：G.採購付款
狀態：stable

請購單¶

功能簡介¶

「請購單」是採購流程的起點單據，由各部門依需求填寫要買的品號、數量與預訂交期，送出後做為採購人員開立採購單的依據。一張請購單包含一筆主檔（請購單號、請購日期、請購人員／部門）與多筆明細（逐品號的廠商、數量、單價、交期）。

這支表單同時內建詢比議價輔助：每選一筆明細，畫面下方的「比價」區會自動帶出該品號在不同廠商的最新報價，方便採購在請購階段就比對行情、決定向誰買。

請購單在採購流程中的位置

需求來源 →（本頁）請購單 → 請購轉採購 → 採購單 → 進貨。請購單本身不影響庫存或帳務，只是「想買什麼」的需求登錄。

前置需求¶

權限：G.採購 → G-030 請購單 的新增／修改／刪除／瀏覽／列印權限。
- 權限備註含 ALL 時可看全公司請購單；否則只看得到自己部門（請購部門 = 登入者部門）的單。
- 是否能看到「單價／比價」金額，另由 AllowViewPrice 權限控制；無此權限時比價區與單價查詢一律不顯示金額。
基礎資料：下列主檔會直接影響明細的帶值與比價結果——

資料	影響什麼
品號主檔（含單位、前置天數 Lead Time）	輸入品號後自動帶單位、並依前置天數推算預訂交期
廠商主檔（廠商基本資料）	廠商代號的簡稱、可供比價的廠商清單
廠商報價（廠商報價單，須已審核）	比價區與「單價查詢」的報價來源、自動帶入的建議單價
人員／部門主檔	請購人員對應姓名、請購部門對應部門簡稱
幣別與小數位數設定	明細幣別預設、金額四捨五入位數

操作步驟¶

新增請購單¶

按工具列 新增。系統自動帶入預設值（見欄位說明）：請購日期＝今天、請購人員＝登入者、請購部門＝登入者部門、公司代碼＝1。
視需要修改請購日期、填寫請購說明、備註。
在下方明細資料表格逐列輸入：
1. 點品號欄的放大鏡選品號，系統自動帶品名、單位，並依品號前置天數推算預訂交期。
2. 選 廠商代號（可參考畫面下方比價區的報價）。
3. 輸入 請購數量；若該品號＋廠商有已審核報價，單價會自動帶入最低報價（見欄位連動與附加功能）。
4. 必要時調整幣別、單價、送貨地點、備註、特別要求。
主檔右上的 總數量、總金額 會隨明細即時加總。
按 儲存。

修改／刪除¶

用工具列的導覽鈕或 查詢 找到要改的請購單。
按 修改 後編輯主檔或明細。
- 已轉成採購單（明細已有採購單號、已訂購數量 > 0）的列不可再編輯。
要刪整列明細，把該列數量清為 0 或清空品號，存檔時系統會自動移除該列。
按 刪除 可刪整張請購單。

已轉訂購單不得修改

請購單一旦轉成採購單，主檔的 轉出備註 會被寫入轉出資訊。VFP 原版在此情況會擋下修改；若要回復，請改用工具列的 取消採購 功能（見下）。

列印¶

按工具列 列印。
系統以目前這張請購單的請購單號為起訖條件帶入請購單列印，可直接出單或調整條件後再列印。

取消採購（還原）¶

選定一張已轉出（轉出備註有值）的請購單。
按 取消採購。系統確認後會呼叫後端程序解除其與採購單的轉出關係，讓這張請購單可再次被處理。

找不到可還原的檔案

若該請購單的 轉出備註 為空（代表根本沒轉出過），按 取消採購 會提示「No file can be found to restore」並中止。

欄位說明¶

主檔欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
請購單號	系統產生	唯讀，存檔時由系統依序號規則編號
請購日期	✔	預設今天（`yyyy/MM/dd`）；VFP 原版存檔時檢核不可空白
請購人員	—	預設登入者；改人員時連動帶出對應部門（見下）
部門代號（請購部門）	—	預設登入者部門；顯示部門簡稱
傳真日期	—	給廠商傳真詢價的日期
請購說明	—	簡短說明（上限 25 字）
備註（請購備註）	—	較長備註（上限 60 字）
轉入備註	系統產生	唯讀，標示此單由哪張來源單（如需求單）轉入，系統色顯示
轉出備註	系統產生	唯讀，標示此單已轉成哪張採購單，系統色顯示
總數量	系統計算	唯讀，明細請購數量加總
總金額	系統計算	唯讀，明細原幣未稅加總（本幣）
本期／下一期／下二期	—	三組起訖日期欄，供分期請購規劃使用
公司代碼	—	預設 `1`

明細欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
序號	系統產生	唯讀，存檔時重新依廠商＋品號排序編號
廠商代號	—	放大鏡選廠商，帶出廠商簡稱
品號	✔	放大鏡選品號；輸入後連動帶品名、單位、預訂交期
品名	系統帶值	唯讀，由品號帶出
單位	系統帶值	由品號主檔帶出
廠商品號	—	廠商端的料號
請購數量	✔	數值；改值即時重算金額與總數量，並觸發比價（見下）
單價	—	預設取已審核報價最低價；改值即時重算金額
幣別	—	預設本位幣（`Context.Env.LocalCurrency`）
原幣	系統計算	唯讀，原幣未稅＝單價 × 數量（依幣別小數位四捨五入）
預訂交期	—	品號帶入時依前置天數自動推算；可手改
送貨地點	—	收貨地點
備註	—	明細備註
已訂購數量	系統帶值	唯讀，已轉成採購單的數量；>0 時該列鎖定不可編輯
匯率	—	外幣換算本幣的匯率；本位幣固定為 1
建議行動日	—	建議發出採購的日期
特別要求	—	對廠商的特別要求文字
結案	—	勾選代表此明細已結案（`是否結案`＝Y）
採購單號	系統帶值	唯讀，已轉出時顯示，可點擊跳轉採購單
收付條件／廠牌／中文描述／停用／運送方式／採購期別／庫存管制	系統帶值	唯讀，由品號／廠商主檔帶出供參考

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「輸入某欄位或按某按鈕後，系統實際會做什麼」，全部以程式碼與 VFP 原版為準。

新增時的預設值（AfterAddNew）¶

按 新增 後，主檔自動填入：

請購日期＝今天
請購人員＝登入者帳號
請購部門＝登入者部門代號
公司代碼＝1

輸入「品號」後（品號Binding）¶

當你在明細選定品號，系統會：

從品號主檔帶出品名、單位等描述。
若該列預訂交期尚未填，依品號主檔的前置天數（Lead Time）從今天起推算一個預訂交期自動填入。

Note

若預訂交期已有值，系統不會覆蓋，保留你手填的日期。

輸入「數量」或「單價」後（即時重算金額）¶

每次改請購數量或單價，該列的原幣未稅立即重算為「單價 × 數量」，並依幣別小數位數四捨五入；本幣未稅 同步等於原幣未稅（本位幣情境）。
改數量時，主檔的總數量即時重算（所有明細數量加總）。
改金額（原幣未稅）時，主檔的總金額即時重算（所有明細原幣未稅加總）。

改「數量」會觸發比價（單價查詢連動）¶

改完請購數量後，系統會以該列的品號＋廠商＋請購日期，自動到「單價查詢」抓不同廠商的最新報價並切到比價頁。這讓你在調整數量的同時就能看到當前行情。

需有看價權限

比價與單價查詢只有在具備 AllowViewPrice 權限時才會帶出金額；否則比價區為空。

選取明細列時的比價（DetailSelectedItem）¶

在瀏覽（非編輯）模式下點選任一明細列，畫面下方「比價」區會以該列的品號＋主檔請購日期，自動列出不同廠商對同一品號的最新報價，方便橫向比價。切換到別張單或進入編輯前，比價清單會清空。

比價區「單價查詢」按鈕（QueryCommand）¶

明細資料表格中每列有一個 單價查詢 按鈕。按下後（須有看價權限）：

以該列品號＋廠商＋請購日期，查出同一廠商該品號的歷史報價，顯示在「單價查詢」分頁。
同時把畫面切到該分頁，並另外帶出不同廠商的最新報價供比較。
在編輯模式下，若該列尚無單價，系統會自動把最低有效報價帶回該列單價欄（依報價類型與有效天數參數過濾）。

比價區「傳回」按鈕（ReturnCommand）¶

「比價」區（UnitPriceSpecialQuery 控件）每一列報價右側有一個 傳回 按鈕。在編輯模式下按它，會把該列報價的單價帶回目前選取的明細列（寫入 單價Binding，金額隨之重算）。

VFP 的「查價鈕／傳回鈕」

VFP 原版下方有一塊比價表（grid2），按查價鈕會抓「廠商報價」來源，並可用「傳回」鈕把選定報價的廠商、廠商品號、單價、幣別整列帶回明細。新版 C# 的 傳回 鈕只帶單價（不覆蓋廠商／廠商品號／幣別）；廠商與幣別在新版改由每列自行輸入。

取消採購 `取消採購`（ExtendedFunction1 → CancelPurchasing）¶

對應 VFP 工具列的「取消採購」鈕。
僅對轉出備註有值（已轉採購）的請購單有效；否則提示無檔案可還原。
確認後呼叫後端程序解除轉出關係，並重新整理畫面。

訂單轉請購 `轉訂單`（ExtendedFunction2 → OrmastToPP）¶

開啟訂單轉請購／請購建議視窗，把銷售訂單需求轉成請購明細。
轉檔完成後，系統會自動導覽到新產生的請購單。

其他延伸功能（ExtendedFunction3）¶

對應重新整理（Renew）目前資料。

VFP 有、新版尚未提供的工具鈕

VFP 原版工具列另有 工作流程（送審）、快速審核、期別、請購建議（PPUR_SUG）、附件、反推未稅 等按鈕。這些在新版 C# 的本表單尚未全部接上，請以實際工具列顯示為準；其中「請購建議」對應獨立的請購建議程式。

廠商在主檔模式下的整批帶值（VFP）¶

VFP 原版若設定「廠商在主檔＝Y」，會在新增明細或修改主檔廠商／幣別／匯率時，把主檔的廠商代號、幣別、匯率整批覆蓋到所有明細列；改幣別時並依請購日期自動帶出賣出匯率。新版預設廠商記在明細（每列各自的廠商），故主檔不顯示廠商／幣別／匯率欄。

匯出 Excel（ExportToExcel）¶

ViewModel 保留了把明細匯出成 Excel 的進入點（ToExcel），目前實作為註解狀態。

規劃中

請購單明細匯出 Excel 的程式碼目前停用，尚未提供。

常見問題¶

新增後看不到自己以前建的請購單？

若你的權限備註不含 ALL，系統只顯示自己部門（請購部門 = 你的部門）的請購單。要看其他部門的單，需請系統管理員調整權限。

比價區（單價查詢）一直空白、看不到任何報價？

有兩個可能：(1) 你沒有看價權限（AllowViewPrice），比價金額一律不顯示；(2) 該品號＋廠商沒有已審核的廠商報價，或報價日期不在有效範圍。請先到廠商報價單確認有已審核報價。

輸入數量後單價還是 0？

單價自動帶值只在「該列尚無單價」且「有符合報價類型與有效天數的已審核報價」時才會發生。若報價類型或有效天數參數不符，系統不覆蓋，需手動填單價；填了單價後金額才會算出來。

某筆明細無法編輯（灰掉）？

該列的已訂購數量 > 0，代表已經轉成採購單，依設計鎖定不可再改。若要調整，需先處理對應的採購單，或用 取消採購 還原。

存檔時被擋，說請購日期未輸入？

VFP 原版在存檔前會檢核請購日期不可空白（VFP 另檢核倉儲代號，但新版主檔未提供該欄位）。請確認主檔的請購日期已填（新增時預設為今天，被清空就會被擋）。

預訂交期沒有自動帶？

預訂交期只在選品號時該列交期為空才會依前置天數自動推算。若你先填了交期、或品號主檔沒有設前置天數，就不會自動帶；可手動輸入。