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H 庫存管理

庫存管理模組負責倉儲料件的進、出、移、盤全流程:登錄進貨入庫與出貨出庫、處理內部調撥/領料/例外出入、執行盤點與盤差調整,並維護倉庫與儲位主檔。模組同時提供庫存現況、庫存帳冊、交易進出與例外出入等查詢報表,以及客戶標籤、不良處理等周邊單據。主要使用者為倉儲人員、物流與品管人員、庫存主管。

各單據以「單別」區分交易型態(例如 BT 儲位調撥、IT 品名調撥、AA 盤點調整、PC 異常領料、EI/EO 例外出入),是庫存模組共通的設計,閱讀各頁時可一併參考。

功能清單

主檔維護

功能 程式代號 說明 手冊
倉庫倉儲資料 H-090 維護倉庫主檔與其下倉儲;含單一儲位自動建倉儲、數量查詢、倉庫結帳(先過 K-020 成本稽核) 開啟

交易單據

功能 程式代號 說明 手冊
進貨入庫單 H-010 庫存一般進貨主單據(單頭+品項+進口費用三層);進口費用分攤回各品項算單位成本;支援採購單/暫收單轉進貨、閃倉分攤 開啟
耗料單 H-020 料件耗用/報廢/異常領料/不良品處理/儲位調撥的庫存異動單;8 個轉單入口(派工領料、應退退料、發送料、暫收轉入、轉退料、生產入庫、轉異領、調整耗料) 開啟
加工單 H-030 委外/廠內加工交易單(主檔+明細);可由暫收轉入帶明細,列印外送加工單與加工明細表 開啟
出入庫單(庫存調撥/領料單) H-040 以單別切換 BT 儲位調撥、IT 品名調撥、AA 盤點調整、PK 調撥出貨、EI 例外入庫、EO 例外出庫等內部搬料與例外出入帳 開啟
銷貨出庫單 H-050 客戶訂單成品正式出庫扣帳、計算原幣/本幣應收;可由訂單轉入帶出明細 開啟
出入庫申請 H-070 登錄要從哪個倉庫領出哪些品號數量的「申請」單,後續由出入庫單(H-040)核發實際數量 開啟
盤點單 H-080 產生盤點卡並登錄初/複/抽盤數,即時算差異量與差異額;可重算帳列、執行確認、轉盤點單(→H-040)、年度盤點 開啟
客戶標籤檔 H-130 登錄客戶寄送/包裝標籤資料(件數、重量、地址、電話)供標籤報表貼箱 開啟
不良處理單 H-140 記錄並追蹤產品不良/品質異常從發生、判定到結案的完整處理(主檔+明細,含真因分析) 開啟

查詢報表

功能 程式代號 說明 手冊
庫存明細表(庫存現況查詢) — 品號別庫存彙總(庫存數量/可用數量/採購未進貨/訂單未出貨/在途數量);點品號聯動倉別、批號途程、進出異動明細 開啟
交易進出查詢 H-060 庫存帳冊/庫存卡:依倉庫、品號、日期把每筆異動串成期初→入庫→出庫→盤差→期末;分類進出帳、日記帳、廠商追蹤三頁籤 開啟
出入庫查詢 H-150 庫存月結帳冊型查詢:各倉/各品號期初/入庫/出庫/期末+庫存月數、平均量,含鋼瓶進出統計 開啟
例外出入庫查詢 H-110 依單據別(零件/成品 × 出庫 EO/入庫 EI)撈例外進出明細,逐筆估算組立價與銷售價 開啟

倉儲配置與揀料分析

功能 程式代號 說明 手冊
倉庫平面圖 —(新功能測試) 依儲位代號自動產生貨架平面圖、拖到實際位置並以生效日分版本;依領料單(PA)上色熱度、沿走道排出每張單的揀料路線與估計秒數,並模擬「熱門料換到好拿儲位」能省多少時間 開啟

倉庫平面圖目前在「新功能測試」子系統

倉庫平面圖仍在試用階段,選單位置是主選單 新功能測試 子系統(選單序號依各帳套而定),穩定後會搬到本模組。原「儲位效率」程式已併入倉庫平面圖。

程式代號標「—」者

庫存明細表(庫存現況查詢)不是獨立主選單項目,屬庫存查詢報表。例外出入庫查詢(H-110)程式碼實際位於 M 主管資訊模組,文件歸於本模組方便庫存人員查閱。

廠商資料的「加工資料」頁籤

廠商資料(SPDATA)維護畫面內另有一個唯讀的「加工資料」頁籤,可直接對照某家廠商的加工交易紀錄,說明見加工單頁尾。

自動通知

無主選單入口,由系統在背景依排程執行。

功能 程式代號 說明 手冊
安全庫存檢查通知 (背景排程) 每日自動盤點低於安全庫存的品號,寄出清單信;含未來六個月在途量(M0~M6)與「滿足安全」結論欄 開啟
呆滯庫存通知 (背景排程) 定期撈出有庫存但長期無出入庫異動的品項(預設 180 天,含從無異動紀錄者),依呆滯天數與金額排序寄出清單信;門檻與收件人在警示規則維護設定,出廠預設停用 開啟

共通操作說明

以下行為在庫存模組的各張單據上都一樣,各功能頁不再重複說明。

新增時的空白明細列

按 新增 後,系統會先在明細區預建一批空白列(多數單據為 20 列),讓你直接往下填、不必一列一列加。

左側紅色指示代表「尚未存檔的新列」

新增狀態下,明細每一列左側的指示欄會是紅色,這是「此列尚未存檔」的標示,不是錯誤提示。 存檔時系統會自動把沒有填品號(完全空白)的列移除,只寫入真正有資料的列,所以不必手動刪掉用不到的空白列。

訊息框

系統的提示框與確認框已全面中文化:標題為 訊息/確認,按鈕為 是/否/確定。

主檔右上角的「系統序號」

各單據主檔右上角的 系統序號 是系統內部用來唯一識別這筆資料的流水號(原先顯示為英文欄名), 提供給客服/技術人員追查資料時使用,不需要人工輸入,也不具業務意義。單據本身請以單號辨識。

查詢型程式的視窗標題

查詢報表類程式(交易進出查詢、出入庫查詢、例外出入庫查詢、庫存明細表…)開窗後, 主視窗標題列會一併顯示程式名稱,方便同時開多個查詢時辨識。

底部定位列與上下一筆的範圍

單據畫面底部的定位列上方有 倉庫 與 單別 兩個下拉,用來限定「上一筆/下一筆/定位」的搜尋範圍。

  • 兩欄留空=不限範圍。
  • 由瀏覽清單、歷程或超連結直接載入某一張單時,定位列的倉庫/單別會自動同步成該單的值, 接著按上/下一筆就是在同一個倉庫與單別內移動。
  • 定位欄只吃單號流水號(不含倉庫與單別),也可輸入 . 加上系統序號直接定位到指定的一筆。

數量與單價的小數位數

明細的數量與單價要顯示幾位小數,由系統參數第 18~21 項決定 (18 進貨數量、19 出貨數量、20 進貨單價、21 出貨單價),可由系統管理者在系統參數維護調整。

未登錄這四項參數時,系統一律以「數量 2 位、單價 4 位」顯示(以往沒登錄會被當成 0 位, -0.22 這種小數量會顯示成 0,現已修正)。需要更多或更少位數時請系統管理者調整對應參數。

模組流程圖

flowchart TD
    SPLACE[倉庫倉儲資料<br/>H-090 主檔]

    PUR[採購單 / 暫收單<br/>G 採購] -->|轉進貨| TRRAMA[進貨入庫單<br/>H-010]
    TRRAMA --> STK[(庫存帳<br/>進出異動)]

    ORD[訂單<br/>E 營業] -->|轉出貨| TRSAMA[銷貨出庫單<br/>H-050]
    TRSAMA --> STK

    TRINOUT[出入庫申請<br/>H-070] -->|核發| TRLIMA[出入庫單<br/>H-040<br/>AA/BT/IT/PK/EI/EO]
    TRLIMA --> STK
    TRLOST[耗料單<br/>H-020<br/>耗用/報廢/異常] --> STK
    TRWKMA[加工單<br/>H-030] --> STK

    SPLACE -.倉儲.-> TRRAMA
    SPLACE -.倉儲.-> TRLIMA

    STK --> INVSTK[庫存明細表]
    STK --> INVBK1[交易進出查詢<br/>H-060]
    STK --> INVBK2[出入庫查詢<br/>H-150]
    STK --> EXCE[例外出入庫查詢<br/>H-110]

    INVREC[盤點單<br/>H-080] -->|盤差| TRLIMA
    INVREC --> STK

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