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程式 ID：PLANPURCH
所屬子系統：M.主管資訊
狀態：stable

採購計畫¶

位置：主選單 →「宏觀運籌」→ 採購計畫（T-05）

本頁是計畫這一套六張表單的第五張。單號格式 OPP ＋建立年月＋ 2 碼流水（例：OPP20261001）。

功能簡介¶

採購計畫回答：為了做出（或買到）計畫裡的東西，要用多少料、向誰買、多少錢。

需求量照上游的計畫數量（＝訂單數量）展開，應採購金額＝需求量 × 稅後單價，不扣庫存與在途（見數字口徑）。扣掉庫存與在途之後還缺多少（淨需求量、缺口量、缺口金額），系統同時算好，勾 顯示淨需求欄位 才顯示，只當參考。

這是六張表單裡唯一決定要付多少錢的一張——廠商、報價、換匯、調價、到期日與金額全部集中在這裡算，所以金流計畫的「預測應付」只有這一個出處。

在流程中的位置：（生產計畫、進貨計畫）→ 採購計畫 → 金流計畫。上游是生產計畫與進貨計畫（同一份營運計畫底下各自最新的一張，兩張都要有）。

前置需求¶

權限：宏觀運籌 → T-05 採購計畫 的瀏覽／新增／修改／刪除權限。
已存檔並重算過的生產計畫與進貨計畫。
營運計畫的匯率表已維護：有外幣報價而該幣別匯率是 0 時，重算會被擋。
基礎資料：BOM（含損耗）、品號主檔的廠商代號 1／2／3 與比例、廠商報價（已審核，含關稅稅率、代工單價）、廠商主檔的收付條件。
建議下單日用的資料（沒有也能重算，只是建議下單日會等於需求日或改用日曆天）：品號基本資料的前置天數（leadtime 欄）、排好假日與工作時數的工作行事曆。

操作步驟¶

按 新增。
在營運計畫單號選擇要掛的那一份計畫（點開下拉可看到每份計畫的單號、名稱與期間；選好後欄位只顯示單號）。畫面會帶出營運計畫期間、計畫名稱、截止報價日期、匯率表，以及上游生產計畫／進貨計畫的單號與快照時間（都是唯讀）。
填負責人與備註。
設定明細粒度：預設勾選 彙總(品號＋需求日＋來源＋廠商)。建議維持勾選（見明細粒度）。
按 重算。
檢查結果：
- 採購明細：看需求量與應採購金額。想對照扣掉庫存與在途後的缺口，勾計算條件裡明細粒度下面的 顯示淨需求欄位（見顯示淨需求欄位）。
- 缺價清單：查不到任何報價（單價 0）的列，可一鍵 帶入調價表。
- 單價異常清單：單價看起來不合理的列，核准前請人工確認。
需要改價時到調價表填「品號＋調整後單價」，再按一次 重算（調價表是輸入，重算不會清掉它）。
按 存檔。
送簽（畫面右側 工作流程）或由有審核權限的人 審核，見送簽與審核。已審核與送簽中的單都不能重算。

數量是唯讀的

採購明細整張不能改——它是上游數量展開後再滾算出來的結果，手改會和上游對不起來。 要調整用量請回生產／進貨計畫改數量再重算；要調整價格請用調價表。

畫面說明¶

左欄¶

區塊	內容
基本資料	單號、單據日期、營運計畫單號（雙擊標籤可開啟該張營運計畫）、營運計畫期間與計畫名稱、負責人、快照時間、備註、已審核／審核人員／審核日期
計算條件	上半：明細粒度勾選、`顯示淨需求欄位` 勾選（明細粒度下面）、`重算`、提示訊息；一條分隔線之下：應採購金額三個來源的小計與總計（唯讀，重算後才有值）
上游計畫(唯讀)	生產計畫單號＋快照時間、進貨計畫單號＋快照時間（雙擊兩個單號標籤都可開啟該張計畫）

截止報價日期、改用營運計畫目前條件 按鈕與匯率表在下方的 計算匯率表 分頁，見下一節與匯率、截止報價日期與【改用營運計畫目前條件】。

單頭的幾個欄位¶

欄位	可否修改	說明
營運計畫單號	✔（必填）	本張掛在哪一份營運計畫底下。下拉收合時只顯示單號；點開下拉才看得到每份計畫完整的單號／名稱／期間。左邊的標籤是藍色底線的導覽標籤，雙擊就開啟那張營運計畫；沒有單號時標籤外觀不變，雙擊只會跳出提示，不會開啟任何計畫
生產計畫單號	唯讀	上游生產計畫（同一份營運計畫底下單號最新的那一張）。標籤是藍色底線的導覽標籤，雙擊標籤可開該張計畫；沒有單號時雙擊會跳出提示
進貨計畫單號	唯讀	上游進貨計畫，同上。雙擊標籤可開該張計畫
快照時間（本張與上游兩張）	唯讀	以「年/月/日時:分:秒」顯示（例：`2026/10/02 14:30:05`）

【前往營運計畫】按鈕已改成雙擊標籤

改版前營運計畫單號旁邊有一顆 前往營運計畫 按鈕，現已拿掉，改成直接雙擊營運計畫單號標籤開啟。

「上游已更新，建議重算」

上游（生產或進貨計畫）的快照時間比本張新時，條件區會出現這行紅字。意思是上游改過而本張還是舊數字，按 重算 跟上即可。另一則提示「彙總設定已變更，請重算後再存檔」表示明細粒度勾選改過但還沒重算，這種狀態存檔會被擋。

下方五個分頁¶

分頁	內容	可否編輯
計算匯率表	營運計畫的截止報價日期與匯率表、`改用營運計畫目前條件` 按鈕（原名 `改用營運計畫目前匯率`）	唯讀（按鈕在新增、修改狀態可按）
調價表	自己指定某些品號的單價（品號＋調整後單價）	✔ 可編輯
採購明細	要買的東西、需求量、廠商、單價與應採購金額；淨需求與缺口參考欄勾選才顯示	唯讀
缺價清單	五個順位都查不到單價、金額算成 0 的列	只有「選取」可勾
單價異常清單	單價明顯不合理的列（提示用，不擋、不改數字）	唯讀

數字怎麼來¶

三種來源¶

採購明細的每一列都標來源，代表這筆採購是怎麼來的：

來源	內容	需求量（計價數量）
`生產展開`	生產計畫的品號展開 BOM 得到的材料	上游計畫數量 × 單位用量
`進貨`	進貨計畫的外購成品本身（用量 1）	＝進貨計畫的計畫數量
`外包加工費`	付給外包廠的加工費，兩種來源：①生產計畫中供應方式＝`製通單(外包)` 的列（訂單直接賣的外包件）；②成品 BOM 裡的外包半成品（來源別＝外包且有 BOM，每一層各一列）	①＝生產計畫的計畫數量；②＝生產計畫的計畫數量 × 該外包件的累計用量（逐階累乘、含損耗）

三種來源的計價數量一致

三種來源都用需求量計價：應採購金額＝需求量 × 稅後單價（外包加工費＝計畫數量 × 代工單價 ×（1＋關稅稅率））。上游計畫數量就是銷售計畫的訂單數量，所以這裡不扣庫存與在途；扣掉之後的缺口看參考欄的缺口量與缺口金額。

供應方式＝採購的品號不展開用料

外購成品只算它自己一列（來源＝進貨），即使它建了 BOM 也不會再展開買它的料——否則等於「買成品又買它的料」，重複下單。

BOM 是展開到底的，材料只算最底階；外包半成品另開加工費列

生產展開 把生產計畫每一列的品號一路展到 BOM 最底階，只有最底階的料會變成採購列。中間層的半成品本身不會以材料出現：

自製半成品（例：機臂總成、動力模組）：只有它的材料進採購計畫，半成品本身不出現。
外包半成品（來源別＝外包、有 BOM，例：機身外殼）：它的材料照樣展到最底階進採購計畫，另外替它開一列來源＝外包加工費 （2026-09-30 起）：組件編號＝上層成品、品號＝該外包件、需求量＝成品計畫數量 × 累計用量、廠商＝該外包件主檔的廠商代號1、單價走代工單價。外包件底下再有外包件，每一層各開一列；同一個外包件在同一個成品 BOM 裡出現好幾次，用量加總成一列。
沒有 BOM 的半成品：它就是最底階，會以 生產展開 列出現，跟原料一樣。

「訂單直接賣的外包件」（生產計畫上有自己一列）的加工費列組件編號＝品號＝它自己；「成品 BOM 裡的外包件」的加工費列組件編號＝成品。彙總粒度下兩者同品號、同需求日、同廠商會併成一列。金流計畫的預測應付跟著採購金額，兩種加工費都含在內。這兩種加工費列都不進缺口滾算（服務不是料）：淨需求量＝成品淨需求量 × 用量，缺口量＝淨需求量。

淨需求與缺口怎麼算（參考欄）¶

需求量是主數字，一直顯示；其餘這一排是參考欄，勾 顯示淨需求欄位 才顯示，是一條「有多少、還缺多少」的算式：

欄位	意思
需求量	主數字。這個品號在這一天要用掉／要交出去的量（材料＝上游計畫數量 × 單位用量）
淨需求量	參考欄。上游的淨需求量（扣掉成品層的出貨與庫存之後）換算過來的量：材料＝上游淨需求量 × 單位用量；進貨、外包加工費＝上游淨需求量
期初庫存	參考欄。起算時可用倉庫裡的現有數量
待驗量	參考欄。已經收料、還在檢驗中的量（只算在期初）
生產未交	參考欄。已開工但還沒入庫的量（廠內／廠內包裝／委外），按預計完工日排進時間軸
在途採購	參考欄。已下採購單、還沒進貨的量，按預計交期排進時間軸
可沖抵量	參考欄。輪到這一列的需求時，前面累積下來還能用的量
缺口量	參考欄。淨需求量 − 可沖抵量（不夠的部分）；夠用就是 0
缺口金額	參考欄。缺口量 × 稅後單價，只在畫面上算、不存檔
最早短缺日	參考欄。這個品號第一次出現缺口的日子

缺口是按日期先後滾著算的：同一個品號的供給會依序沖抵先到期的淨需求，沖完了後面才開始出現缺口。 進貨 與 外包加工費 兩種來源不再滾一次（上游進貨／生產計畫已經扣過成品庫存），這兩種列的缺口量＝淨需求量。

淨需求量和缺口量差在哪

兩者都是參考欄，差別在扣到哪一層：

淨需求量：只扣掉成品這一層（已出貨、成品庫存與在途）之後，還要用多少料。
缺口量：再扣掉材料自己的庫存與在途之後，真正還要買多少。

例：產品 A 訂單 100、已出貨 20、成品庫存 30；A 每個用 2 個材料 B，B 庫存 40。採購計畫上 B 的需求量 200（100 × 2，主數字，照這個計價）；淨需求量 100（A 還要做 50 × 2）；期初庫存 40、可沖抵量 40 → 缺口量 60，缺口金額＝60 × 稅後單價。所以一般 需求量 ≥ 淨需求量 ≥ 缺口量。

供給欄是「扣掉成品層已經用掉的」之後的值

同一個品號可能既是成品、又是別人的材料。這種情況下，生產計畫與進貨計畫已經先拿它的庫存沖抵過成品需求了，所以採購計畫在展料之前，會先把上游實際用掉的量從供給裡扣掉，剩下的才拿來滾材料需求。

也就是說：材料列上的期初庫存／待驗量／在途採購／生產未交／可沖抵量，是扣掉成品層耗用之後的數字，可能比庫存查詢看到的小。這是刻意的——不這樣做，同一批庫存會在成品與材料兩層被用兩次，結果是少做、少買，而且畫面上每個數字看起來都正常。

扣減順序：先期初（庫存 → 待驗量），不夠再依日期由早到晚扣在途採購與生產未交。這只影響參考欄；需求量與應採購金額不扣庫存，不受影響。

本版不做的事

最小訂購量、批量倍數、安全庫存本版不算，留給日後的物料需求規劃。「什麼時候該下單」只做到建議下單日：從需求日往回推品號的前置天數，不看庫存與在途、不考慮最小訂購量，只是一個最晚下單的參考日。

廠商怎麼選¶

取品號主檔的廠商代號 1／2／3 中比例最大的那一家；比例相同時依 1 → 2 → 3 的順序。三種來源都用同一條規則。

單價的取用順序¶

每一列都標單價來源，系統依序往下找，找到就停：

順位	單價來源	說明
1	`調價表`	本張單自己的調價表（品號＋調整後單價）。永遠最優先
2	`主要廠商報價`	該品號 × 比例最大廠商、截止報價日期以前最新的已審核報價
3	`其他廠商報價`	該品號其他廠商的最新已審核報價
4	`最近成交`	最近一次的實際成交價（材料與外購成品＝進貨單；外包加工費＝託外加工單）
5	`無`	都查不到 → 單價 0，並列進缺價清單

外包加工費的單價取自廠商報價的代工單價欄。
外幣報價會乘上營運計畫的成本匯率換成本幣（原幣單價 欄保留換匯前的數字）。
稅後單價＝單價 ×（1 ＋關稅稅率）。關稅稅率欄存的是百分比原值（顯示 5 就是 5%）。

金額怎麼算¶

應採購金額：三種來源一律 需求量 × 稅後單價。需求量是從訂單數量推出來的，所以不扣庫存與在途。

左欄會把三個來源的小計與總計列出來，金流計畫的「預測應付」就是直接加總這一欄。

缺口量 0 的列，應採購金額不是 0

應採購金額照需求量計價，缺口量是 0（庫存／在途夠用）的列照樣有金額。想看「扣掉庫存與在途之後真正還要買的錢」，勾 顯示淨需求欄位 看 缺口金額（＝缺口量 × 稅後單價，只在畫面上算、不存檔，也不進金流計畫）。

金額仍然不合理時，依序查三件事

匯率：營運計畫的匯率表有沒有維護。外幣被當成本幣會嚴重放大金額。
單價異常清單：把「整台設備的總價被記成單價」「報價幣別或單位填錯」這類問題挑出來了。
缺價清單：查不到報價的列單價是 0，金額也是 0，等於少估——可以用調價表補。

建議下單日¶

建議下單日是這一列最晚應該下採購單的日子（2026-10-03 起）：從需求日往回推該品號在品號主檔設定的前置天數（leadtime）。重算時算出，唯讀。

往回數的規則：

從需求日的前一天開始，一天一天往前數，數滿前置天數就停，停下來的那一天就是建議下單日。
每一天依公司的工作行事曆判斷算不算：
- 有排到、而且有工作時數的日子 → 算 1 天。
- 有排到、但工作時數是 0（假日）→ 跳過不算。
- 工作行事曆沒排到的日子（例如明年的日曆還沒建）→ 當日曆天，算 1 天。
前置天數是 0 或沒設 → 建議下單日＝需求日。

例：需求日 2026/03/10（星期二）、前置天數 3、週六日在工作行事曆上是假日：往前數 3/9（1）、跳過 3/8 與 3/7、3/6（2）、3/5（3）→ 建議下單日 2026/03/05。同樣的例子如果 3 月還沒排工作行事曆，就以日曆天數成 2026/03/07。

細列與彙總都有建議下單日

建議下單日只看品號與需求日，所以彙總或細列都算得出來；同一品號、同一需求日的列，建議下單日一定相同。

工作行事曆沒排好，建議下單日會偏晚

沒排到的日子以日曆天計，等於把假日也算成可以處理採購的日子，建議下單日會比實際該下單的日子晚。重算時若出現「部分品號的建議下單日回推超出工作日曆範圍…」，請先把那段期間的工作行事曆排好，再重算。

到期日¶

依該廠商的收付條件，從建議下單日起算，推算出應付款的日子；建議下單日空白時退回從需求日起算；收付條件算不出來時留白。金流計畫用它決定這筆應付落在哪一個月。

2026-10-03 起付款日比以前早

以前到期日是從需求日起算，現在改從建議下單日起算——貨要在需求日前到，單要在建議下單日前下，付款也跟著下單的日子走。結果是有設前置天數的品號，到期日大約提早前置天數那麼多天，有些應付會因此跨到前一個月；金額不變。已存檔的舊單據仍是舊的到期日，重算並存檔後才會套用。

調價表¶

調價表是輸入，不是計算結果：重算不會清掉它，它會在重算時覆寫指定品號的單價（順位 1，最優先）。

欄位	說明
品號	用放大鏡挑品號（會帶出品名）
品名	唯讀，跟著品號帶出
調整後單價	要改成多少（填的是單價，不是百分比）
幣別	這個單價的幣別
備註	調價理由等說明

操作方式：

到調價表分頁按 新增調價列，在新出現的那一列挑品號、填調整後單價。
或到缺價清單分頁按 帶入調價表（見下一節）。
填完按 重算，被覆寫的列的「單價來源」會變成 調價表。

一個品號只能有一列

同一個品號出現兩列時存檔會被擋，提示「調價表的品號重複：xxx（同一品號只能有一列，否則覆寫哪一個單價不確定）」。另外兩種擋法：填了調整後單價卻沒填品號、品號在品號主檔查不到（請改用放大鏡挑既有品號或刪掉該列）。

調價表連幣別都蓋過去

命中調價表的列，連原本報價的幣別都不看——這是為了避免一筆「已經不用的外幣報價」擋住整段計算。

缺價清單與【帶入調價表】¶

缺價清單列出單價仍然是 0、但需求量不是 0 的列，這些列的金額會是 0，等於少估了採購成本。

在清單上勾選要處理的列（選取 欄）；不勾選任何一列＝全部帶入。
按 帶入調價表。系統把這些品號加到調價表，已經在調價表裡的品號不會重複加，完成後提示「已帶入 N 個品號到調價表（M 個已存在略過）」。
到調價表填上各品號的調整後單價，再按 重算。

缺價清單是重算的產物

沒有重算過、或重算後沒有任何缺價品號時，帶入調價表 會停用並提示「重算後若有缺價品號才能帶入」。

單價異常清單¶

這是資料污染的防呆提示：不擋存檔、不改數字，只把可疑的列挑出來，讓人在核准前看一眼。兩種判準：

判準	常見原因
單價來源＝`最近成交` 且本幣單價 ≥ 100 萬	整批／整台的總價被當成單價（例如一台設備的價格記成單價）
稅後單價 > 該品號銷售均價 × 3	報價單的幣別或單位填錯（把外幣當本幣、把每千顆當每顆）

每一列都有異常原因欄說明理由。處理方式是回頭修廠商報價，或先用調價表壓一個合理的單價再重算。

明細粒度¶

粒度	一列代表什麼	列數	建議
彙總（預設，勾選狀態）	品號＋需求日＋來源＋廠商	較少	建議維持
細列（取消勾選）	每一個上層成品各展開一列，另有組件編號、單位用量、損耗率三欄	可能是彙總的三倍以上	只在要追「這筆料是哪個成品用的」時才切

兩種粒度的缺口量合計相同，金額合計只會有極小的進位差異，不是口徑不同。
細列時明細會多出 組件編號／單位用量／損耗率 三欄（彙總時這三欄沒有意義，所以整欄收起來）。
列數一多，存檔會明顯變慢：彙總約數萬列、存檔數十秒；細列可到十萬列以上、存檔可能超過一分鐘。
改過勾選之後一定要重算才能存檔（否則提示「彙總設定已變更，請重算後再存檔」）。

顯示淨需求欄位¶

採購明細平常只顯示主數字（需求量、稅後單價、應採購金額）。想看扣掉庫存與在途之後還缺多少：

在左欄 計算條件 區，勾 明細粒度 下面的 顯示淨需求欄位（瀏覽狀態就能勾，不必先按 修改；已審核、送簽中的單也能勾）。
採購明細的應採購金額右邊多出一組欄位，表頭上方有群組名稱「淨需求（參考）」：期初庫存、待驗量、生產未交、在途採購、可沖抵量、淨需求量、缺口量、缺口金額、最早短缺日（意思見淨需求與缺口怎麼算）。 單價異常清單的缺口量欄也一起顯示／收起。
取消勾選，這組欄位就收起來。需求量一直都在，不受勾選影響。
預設不勾；勾選狀態不存檔、不影響計算、不影響存檔的任何數字，也不影響別人的畫面。
左欄的應採購金額小計與總計、金流計畫的預測應付，一律照需求量計價，勾不勾都一樣。
缺口金額只在畫面上算（缺口量 × 稅後單價），不存檔；左欄的小計與總計不含它。

淨需求量、缺口量顯示 0 時¶

情況	怎麼認	意思
真的不缺	淨需求量大於 0、缺口量 0，可沖抵量 ≥ 淨需求量	材料自己的庫存／在途夠用
上游已全部沖抵或交完	上游生產／進貨計畫那一列的淨需求量本來就是 0	成品層已經不缺，所以材料也不缺
上游沒算過	重算時跳出「上游生產計畫（或進貨計畫）的淨需求參考欄未計算或為口徑調整前的快照」	上游是舊單或上游重算時供給查詢失敗，淨需求量與缺口量整批是 0。重算並存檔訊息指名的那一張，再重算本張
本張供給查詢失敗	重算時跳出「供給查詢無法取得，淨需求參考欄未計算」；整張的供給欄、可沖抵量、淨需求量、缺口量都是 0，連進貨與外包加工費列也是 0	這一次沒算，不是「不必採購」。需求量與金額不受影響，照常可以存檔；請系統管理員排除後再重算

欄位說明（採購明細）¶

欄位	說明
來源	`生產展開`／`進貨`／`外包加工費`
品號／品名	要買的東西（品名即時反查）
大分類／中分類／小分類	品號主檔的三層分類，即時反查
廠商代號／廠商簡稱	比例最大的那一家
需求日	這一列什麼時候要
建議下單日	唯讀。最晚應該下採購單的日子＝需求日往回推品號前置天數（依工作行事曆，假日跳過）；前置天數 0 或沒設時等於需求日。見建議下單日
需求量	主數字，一直顯示。見三種來源
期初庫存／待驗量／生產未交／在途採購／可沖抵量／淨需求量／缺口量／缺口金額／最早短缺日	參考欄，勾 `顯示淨需求欄位` 才顯示，排在應採購金額右側。見淨需求與缺口怎麼算
幣別／原幣單價	報價的原幣別與換匯前單價
單價	換成本幣後的單價
關稅稅率(%)	百分比原值（5 ＝ 5%）
稅後單價	單價 ×（1 ＋關稅稅率）
應採購金額	見金額怎麼算
收付條件號／到期日	推算應付款日子用；到期日從建議下單日起算（空白退回需求日），見到期日
單價來源	這一列的單價是從哪裡來的（五個順位之一）
組件編號／單位用量／損耗率	只有細列模式才顯示
備註	系統備註

單位用量已含損耗

BOM 展開回來的單位用量已經逐階把損耗算進去了，不需要再乘一次損耗率。

會被擋的情況¶

按 `重算` 時¶

訊息	意思
請先按新增或修改	目前是瀏覽狀態
已審核的單不可重算	已核准定格，請取消審核或開新版
送簽中，不可修改	`重算` 變灰時的滑鼠提示：這張正在簽核流程中，見送簽與審核
請先選擇營運計畫單號	還沒指定要掛在哪一份計畫底下
營運計畫尚未設定匯率，請先到營運計畫維護匯率表	營運計畫匯率表是空的
下列幣別未設匯率，請先在營運計畫補上再重算	有外幣報價但該幣別匯率是 0
這張營運計畫底下還沒有生產計畫，請先建立並存檔	缺上游
這張營運計畫底下還沒有進貨計畫，請先建立並存檔	缺上游
上游生產與進貨計畫都沒有明細，請先重算上游	上游存了但是空的

算出 0 列時不會清掉畫面上既有的明細，只提示「這次算出 0 列，畫面上既有的明細維持不動；請確認上游生產與進貨計畫後再重算」。

只提醒、不擋的訊息¶

以下訊息都只影響淨需求參考欄（淨需求量、缺口量、缺口金額等）；需求量與應採購金額照算、可以存檔。

訊息	意思與處理
供給查詢無法取得，淨需求參考欄未計算…本次整張採購計畫的淨需求量、缺口量、可沖抵量與各供給欄一律 0、最早短缺日空白（＝未計算，不是「不必採購」；從上游抄過來的進貨／外包加工費列也一併歸 0）…	查庫存與在途的那一步失敗，這一次整張的參考欄沒算。請系統管理員確認資料庫元件已部署後，再重算並存檔本張
上游生產計畫（或進貨計畫）的淨需求參考欄未計算或為口徑調整前的快照（上游計算時供給查詢失敗也會如此），採購的淨需求量／缺口量因此是 0…	上游那張是舊單，或上游重算時供給查詢失敗。重算並存檔訊息指名的生產計畫或進貨計畫，再重算本張
上游生產／進貨計畫的「需求量」每一列都是 0、但「數量」有值——可能是口徑調整前的快照…	上游很可能是改版前存的單。重算並存檔生產與進貨計畫；若上游那一期的訂單確實已經全部出完貨，可忽略
有 N 個品號，上游生產／進貨計畫已沖抵的數量大於目前的供給（合計差 ⋯），代表上游計畫存檔之後庫存或在途已經變動…	見下方說明

以前「口徑調整前的快照」與「供給查詢失敗」會擋住重算，現在改成只提醒：需求量與金額不讀這些資料，不會因此算錯。所有計畫共通的警告對照見計畫流程總覽 → 淨需求參考欄的警告訊息。

關於「上游已沖抵的數量大於目前的供給」：上游那張計畫算的時候庫存還有，現在已經被領走或已經入庫了，所以本張把成品層耗用扣回去時扣不完。方向是保守的（參考欄的缺口只會偏多不會偏少），但這張計畫和上游的供給欄會對不起來，要一致的數字就照訊息重跑一輪（重算生產計畫與進貨計畫，或用營運計畫的 一鍵依序全部重算）。本張供給查詢失敗時不會出現這則。

建議下單日的提醒（不擋）¶

以下兩則只影響建議下單日（以及跟著它走的到期日），需求量與金額照算、可以存檔：

訊息	意思與處理
部分品號的建議下單日回推超出工作日曆範圍…	往回推的那一段日子在工作行事曆上沒排到，那一段改用日曆天計算，建議下單日可能偏晚。請公司把該期間的工作行事曆排好後再重算
品號主檔查詢未含前置天數…	系統還沒更新到含前置天數的版本，這一次的建議下單日全部等於需求日、到期日也照需求日起算。請洽系統管理員
工作日曆載入失敗…	讀不到工作行事曆，這一次的建議下單日全部改用日曆天往回數（不跳過假日）。請洽系統管理員確認後再重算
工作日曆沒有任何資料…	公司還沒排工作行事曆，建議下單日全部用日曆天往回數。排好工作行事曆後再重算

按 `存檔` 時¶

訊息	意思
請輸入單據日期	單據日期空白
請先選擇營運計畫單號	營運計畫單號空白
沒有採購計畫明細，請先按「重算」產生資料	明細是空的
彙總設定已變更，請重算後再存檔	改了明細粒度但沒重算
調價表有填「調整後單價」卻沒填品號	補品號或刪該列
調價表的品號重複	同一品號只能一列
調價表有品號主檔查不到的品號	用放大鏡挑既有品號

匯率、截止報價日期與【改用營運計畫目前條件】¶

第一次重算時，系統把營運計畫當下的匯率與截止報價日期複製一份存進本張單（凍結）。之後再按 重算 一律沿用自己這一份，營運計畫改了匯率或截止報價日期也不會影響本張。
要改用營運計畫目前的值時：
1. 在新增或修改狀態，切到下方 計算匯率表 分頁，按 改用營運計畫目前條件（滑鼠提示「清掉本單凍結的匯率與截止報價日期快照，改用營運計畫目前的條件重算」）。
2. 系統先重新讀取營運計畫當下的匯率與截止報價日期——不是開窗時看到的那一份，開窗之後別人才改的營運計畫也會帶到。讀不到就跳出提示並停下，本張什麼都不改（見下表）。
3. 出現確認框「本單原本凍結的匯率與截止報價日期會被營運計畫目前的值取代，並立刻重算，確定嗎」。按 取消 就什麼都不改。
4. 按 確定，系統清掉本張的舊條件、用營運計畫目前的匯率與截止報價日期重算一次。
5. 檢查結果後 存檔。
不在新增或修改狀態時按鈕是灰的，滑鼠提示「請先按新增或修改」；已審核或送簽中的單同樣不能按。
採購計畫的條件不含期間：這顆鈕只換匯率與截止報價日期。銷售計畫上的同名按鈕會連起訖日期一起帶入（見銷售計畫）。

讀不到營運計畫時的提示（出現任何一則，本張都沒有任何改動）：

訊息	意思
請先選擇營運計畫單號	還沒指定要掛在哪一份計畫底下
找不到營運計畫 {單號} 的目前條件（可能已被刪除），本單條件沒有任何改動，請確認後再試	那份營運計畫已被刪除。請改選存在的營運計畫
營運計畫 {單號} 已被取代，本單條件沒有任何改動；請改選現行的營運計畫後再試	本張掛的是被新版取代的舊版營運計畫。先在營運計畫單號改選現行的那一份，再按一次
讀取營運計畫目前條件失敗，本單條件沒有任何改動，請稍後再試	讀取時發生錯誤（例如連線中斷或系統忙碌）。稍後再按一次

確定之後重算被擋，條件不會改回去

按 確定 之後，本張凍結的匯率與截止報價日期就已經清掉。接下來的重算如果被擋（例如上游還沒存檔），條件不會改回去、明細還是舊的；排除原因後直接按 重算 即可，不必再按一次 改用營運計畫目前條件。

原名【改用營運計畫目前匯率】

2026-10-04 起按鈕名稱改為 改用營運計畫目前條件（原本也會一併換掉截止報價日期，只是名稱與提示只寫了匯率）。 2026-10-05 起按下時會先重新讀取營運計畫當下的值，讀不到就不改；改版前用的是開窗時讀到的值。銷售計畫的同一顆按鈕也在同一天改成這個名稱。

需要多久¶

數萬列的規模下，重算約一到兩分鐘、存檔約十秒到一分鐘；切成細列（十萬列以上）時存檔會更久。執行期間畫面會停住，請不要重複按。

送簽與審核¶

採購計畫是營運計畫時程表的第 4 列，前置表單是生產計畫和進貨計畫：兩張都核准後，這一列才由 等待上游 變成 未開始（已建單的是 進行中）。完整規則見計畫流程總覽 → 時程表與簽核的連動。

送簽或審核¶

確認數字（特別是缺價清單與單價異常清單）、存檔。
按畫面右側的 工作流程 送簽（需要工作流程權限與流程樣板），或由有審核權限的人直接按 審核。
送簽後時程表第 4 列變成 送簽中；核准後變成 已完成、實際完成日＝核准日。
營運計畫已發佈時，金流計畫的負責人會收到待辦。

主流程功能未啟用時：生產或進貨計畫還沒核准，也可以先核准採購計畫

營運計畫開工之後不適用（還沒輪到時送不出去，見下方）。主流程功能未啟用的帳套，系統不擋，但會提醒「上游表單尚未全部核准，時程表已標示上游已變更」，時程表這一列會標上游已變更。等上游兩張都核准後，記得回來確認這張要不要重算。

營運計畫開工之後：這張計畫跟著主流程走

營運計畫按 開工 之後，五張子計畫照時程表的順序一棒接一棒送簽（整套怎麼走見計畫流程總覽 → 開工：主流程一次送簽）。對採購計畫的負責人來說：

什麼時候輪到你：生產計畫和進貨計畫在主流程都核准後才輪到採購計畫。輪到時你會收到待辦：還沒建單是「【計畫時程】採購計畫可以開始」，已建單是「【計畫時程】採購計畫請重算後送簽」。
系統不會替你送簽：輪到後請自己新增（或重算）、儲存，再按 工作流程 送簽；也可以由有審核權限的人直接 審核。流程樣板要含核准關（流程結束＝A 核准，恰好一列）。
還沒輪到：照樣可以先新增、重算、儲存，但按 工作流程 或 審核 會被擋「還沒輪到：目前在等 …；輪到時系統會通知您」，「…」列出目前在處理的表單、單號與狀態。
上游重算過：生產或進貨計畫在你計算之後又重算過，送簽會被擋「上游 … 在您計算之後又重算過（或營運計畫條件改了），請先重算再送簽」。重算、儲存 後再送。
營運計畫條件改過：營運計畫的匯率或截止報價日期改過（只會在營運計畫解鎖時發生：開工前、收回後、核定人退件之後），只按 重算 會沿用本張凍結的舊條件，送簽會被擋「營運計畫的匯率、截止報價日期或期間已改；請按【改用營運計畫目前條件】（會帶入目前條件並重算）後再送簽——一般【重算】會沿用本單原本的條件，這個提示不會消失」。請按 修改 → 改用營運計畫目前條件 → 儲存 再送簽（見匯率、截止報價日期與【改用營運計畫目前條件】）；本張已核准的先取消審核。
已過關後取消審核：這張在主流程已經過關後按 審核（取消審核），會先跳確認框，列出主流程退回這一關後哪些子計畫要重新核准、哪些流程會被取消、誰的待辦會先收回；按「是」才取消。取消後主流程退回採購計畫：下游金流還在簽的流程被取消，已核准的保留（之後輪到時上游沒變就直接過關）；你會收到「請重算後送簽」，修改、重算、儲存 後重新送簽。見已過關的子計畫取消審核。
主流程退回期間：核定人退件、主流程整份退回發行者時，這張送不出去也不能直接審核（「主流程已退回發行者；等發行者重新核准後，輪到這張時系統會通知您」）；這段期間可以修改、重算、儲存（主辦人改了匯率就按 改用營運計畫目前條件），或取消審核後重算，主辦人重新核准後輪到時再送。主流程正在退回這一關的那一下子，會看到「主流程正在退回這一關；超過數分鐘仍如此，請通知主辦人」，稍候再試。
營運計畫已核准：這張不能再取消審核（「營運計畫已核准；要修改請先取消審核營運計畫，或建立新版」）。
儲存、審核或取消審核後，主流程立刻跟著更新；下一棒金流計畫的負責人由系統通知，剛好是你自己時也會通知。

主流程功能未啟用（或已停用）的帳套，照上面的步驟操作即可。

送簽中不能修改、重算、刪除¶

重算 變灰，滑鼠提示「送簽中，不可修改」；調價表也不能改（要改調價表得先能 修改）。
按 修改 或 刪除，出現「送簽中（簽核流程進行中），不可修改或刪除；請等核准，或先取消流程」。
要改只能等核准後取消審核，或到待辦事項取消流程。

取消審核¶

取消審核後時程表第 4 列回到 進行中。已經建單的下游（金流計畫與營運計畫彙總）會被標上游已變更，畫面提醒「下游已標示上游已變更，請重算」；已發佈的計畫還會通知這些列的負責人。下游不會被自動退審。

退件之後重新送簽¶

簽核人退件、退回到你（發行者）手上時，時程表這一列回到 進行中，可以修改：

修改 →（需要的話）改調價表、重算 → 存檔。
到待辦事項找到退回給你的那一筆，按 審核，選「退件，取消整個工作流程」、填審核意見後 儲存。
回到本程式按 工作流程 重新送簽。

請不要直接在待辦核准「發行」那一筆來重送——簽核用的 PDF 仍會是第一次送簽時的內容。詳見計畫流程總覽 → 退件之後。營運計畫開工後也照這個步驟重新送簽，主流程會自動接上這一關；營運計畫被核定人退件（主流程整份退回）的情況不一樣，見計畫流程總覽 → 核定人退件之後。

收到「上游已變更」時¶

表示生產或進貨計畫取消了核准或重算過，本張是用舊數字算的。等上游重新核准後，把本張 重算、存檔 再送簽；本張已核准的話先取消審核，送簽中的話先取消流程。

若原因是營運計畫的匯率或截止報價日期改過，一般 重算 會沿用本張凍結的舊條件，標示不會消失——請改按 改用營運計畫目前條件 再存檔，見匯率、截止報價日期與【改用營運計畫目前條件】。

常見問題¶

同一個品號為什麼出現好幾列？

因為需求日不同（不同月份要用），或來源不同（既是材料又是外包加工費）。彙總粒度是「品號＋需求日＋來源＋廠商」。

缺口量是 0，應採購金額卻不是 0？

對。應採購金額照需求量計價、不扣庫存與在途；缺口量 0 只代表材料自己的庫存／在途夠用。要看扣掉庫存與在途之後的錢，勾 顯示淨需求欄位 看 缺口金額。

金額比上一版大很多，是不是重複算了？

多半不是，是口徑不同：現在應採購金額＝需求量 × 稅後單價，需求量從上游計畫數量（＝訂單數量）展開，不扣已出貨、不扣庫存與在途；之前一段時間的版本是「缺口量 × 稅後單價」，金額小很多。兩套數字現在都看得到：主數字看應採購金額，扣掉庫存與在途之後的看缺口金額（勾 顯示淨需求欄位）。

要確認沒算錯，挑一個品號對一次：採購明細的 需求量 應該等於「上游該品號的計畫數量 × 單位用量」， 應採購金額 應該等於「需求量 × 稅後單價」（四捨五入到本位幣小數位）。

淨需求量和缺口量有什麼不同？

淨需求量只扣掉成品層（已出貨、成品庫存與在途）；缺口量再扣掉材料自己的庫存與在途。見淨需求量和缺口量差在哪。

勾了 顯示淨需求欄位，金額會不會變？

不會。左欄的應採購金額、存檔的金額、金流計畫的預測應付，一律照需求量計價；勾選只是多顯示一組參考欄。

這裡的期初庫存和生產／進貨計畫上同一個品號的成品庫存不一樣？

正常。該品號如果同時是成品又是材料，成品層優先使用庫存：本張看到的是扣掉成品層已經用掉之後剩下的量。詳見淨需求與缺口怎麼算那一段的提示。

改了調價表，重算後金額沒變？

確認三件事：①品號有沒有打對（大小寫、前後空白）②調整後單價有沒有填 ③重算完看那幾列的單價來源是不是 調價表。另外請注意，調價表只覆寫單價，需求量是 0 的列金額本來就是 0，改價也不會變。

到期日（付款日）為什麼比以前早？

2026-10-03 起，到期日改從建議下單日起算收付條件，不再從需求日起算。建議下單日＝需求日往回推品號前置天數，所以付款日大約提早前置天數那麼多天，部分應付會移到前一個月；金額不變。舊單據要重算並存檔才會套用。見到期日。

建議下單日跟需求日一樣？

多半是該品號在品號主檔沒有設前置天數（或設 0）。若整張每一列都一樣、重算時又出現「品號主檔查詢未含前置天數…」，代表系統還沒更新，請洽系統管理員。

建議下單日落在假日？

工作行事曆沒排到那段日子，系統改用日曆天往回數，所以可能落在週末或國定假日（重算時會提醒「部分品號的建議下單日回推超出工作日曆範圍…」）。請把那段期間的工作行事曆排好再重算。另一種情況是前置天數 0：建議下單日直接等於需求日，需求日本身是假日也不會往前挪。

可以把採購計畫直接轉成採購單嗎？

目前不行。採購計畫是「算錢與評估」用的計畫，轉單請走既有的請購／採購作業。