銷售訂單建立¶
建立新的銷售訂單，指定客戶、交貨日、品項明細與單價。存檔時不會檢核庫存可用量；存檔後由主管用工具列的「審核」鈕審核。客戶的信用額度不會在存檔時自動檢核，是否超額請在審核前自行查核（見常見問題）。
前置需求¶
- 權限：
E-SalesOrder-Create - 客戶主檔已建立且狀態為啟用
- 品項主檔已建立並有銷售價格
操作步驟¶
1. 開啟訂單建立視窗¶
從主選單選擇 E 銷售 → 銷售訂單作業，點選工具列 新增 按鈕。
2. 選擇客戶¶
於 客戶代號 欄位輸入或按 F2 開啟查詢視窗。
小技巧
輸入客戶簡稱的前兩個字，系統會自動帶出下拉建議。
選取客戶後，系統自動帶入：
- 業務員
- 付款條件
- 聯絡人
- 送貨地址
3. 填寫表頭資訊¶
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 訂單日期 | 是 | 預設今天，不可早於系統關帳日 |
| 交貨日期 | 是 | 須晚於訂單日期 |
| 幣別 | 是 | 依客戶主檔預設 |
| 業務員 | 是 | 可修改 |
| 備註 | 否 | 最多 500 字 |
4. 新增明細¶
點選下方明細區 新增行 按鈕，填寫：
- 品項代號 — F2 查詢
- 數量 — 必須大於 0
- 單價 — 預設帶入客戶報價或標準售價
- 預交日期 — 預設同表頭交貨日期
庫存不會自動檢查
輸入數量時系統不會比對庫存可用量，也不會阻擋儲存；如需確認庫存，請用明細的「庫存」按鈕查詢該品號。
5. 儲存¶
點選 儲存 或按 Ctrl+S。系統執行下列檢核：
- 必填欄位檢核
通過後顯示「儲存成功」並產生訂單編號（格式 SO-YYYYMMDD-###）。
存檔不會依信用額度擋單
系統目前不會在存檔時比對客戶的信用額度，超額的訂單一樣可以存檔。客戶是否超額，請由業務或主管在按 審核 或用 工作流程 送簽前自行查核。
常見問題¶
接單前要怎麼確認客戶有沒有超過信用額度？
存檔時系統不會自動檢查額度，請在審核前自行查核：
- 客戶的核定額度在客戶信用額度設定查詢；要一份書面資料可在該畫面按
列印印出客戶信用額度表。 - 想知道額度已用掉多少，用集團資料查詢的授信額度頁：以集團代號查詢，把集團各子公司的未出貨訂單、未轉帳出貨、未收帳款、未兌現票據合計成已用額度，並和核定額度比對出剩餘額度。客戶主檔要設定集團代號才查得到。
若客戶已超額，請先與財務或主管確認，再決定是否按 審核 或用 工作流程 送簽。
可以複製舊訂單嗎？
可在訂單查詢畫面選取一筆訂單後，按 複製新增，系統會帶入明細，表頭日期改為今天。
訂單儲存後還能改嗎？
未確認狀態可直接修改；已確認狀態需先取消確認，且未出貨的品項才可修改。
完整欄位與附加功能
本頁為「建立訂單」的快速入門。銷售訂單的完整欄位連動、修改／刪除／簽核、轉製令與所有附加功能，請見 銷售訂單作業。