程式資訊

程式 ID：TRLOST
所屬子系統：H.庫存管理
狀態：stable

耗料單¶

功能簡介¶

「耗料單」是庫存異動交易單據，用來記錄生產或倉儲過程中料件的耗用、報廢、異常領料、不良品處理與儲位調撥，並據以增減各倉儲（料位）的庫存。它與加工單共用同一套主／明細交易引擎（trwkma / trwkde 視圖），差別在於本單聚焦在「料件損耗與不良處理」這一類異動，每筆明細可記錄不良類別、不良原因、處理方式、異常原因等品管資訊。

實際的單據行為由主檔的單別決定，常見為：

PC 異常領料：生產線臨時、超耗的異常領料，須填寫不良原因。
BT 儲位調撥：同一倉庫內料位之間的調撥（轉出倉儲 → 轉入倉儲）。
MP 生產領退單：由生產領退轉入的耗料異動。
PD 生產耗料單：由生產流程自動轉單產生的耗料異動。

主要使用者為生管、倉管與品管人員：在領料、報廢或盤點調整時開立耗料單，讓帳上庫存與實際用料一致，並把不良／異常資訊留存供後續分析與成本歸屬。

本單與『耗用單轉生產』的關係

工具列其他功能的 發送料 會開啟「耗用單轉生產」視窗，把生產領退單的備料區異動轉成耗料單。該視窗是獨立的轉單畫面，詳見欄位連動與附加功能。

前置需求¶

權限：H.庫存管理 → H-020 耗料單 的瀏覽 / 修改 / 列印權限。
基礎資料：下列主檔與參數會直接影響欄位帶值與存檔檢核——

資料	影響什麼
倉庫主檔	主檔隸屬倉庫的搜尋與帶值；明細轉出倉儲 / 轉入倉儲的料位過濾（依隸屬倉庫過濾）
品號主檔	明細品號輸入後帶出品名；庫存查詢
客戶 / 廠商 / 部門主檔	主檔交易部門（客廠部）的搜尋與簡稱顯示
幣別與匯率資料	主檔幣別 / 匯率預設值（本位幣、匯率 1），明細金額換算
單別設定（`TRLOST`）	主檔單別可選清單；決定單號自動編碼與存檔檢核規則
交易別代碼（依單別）	明細交易別碼下拉清單（依主檔單別動態載入）
不良類別 / 不良原因 / 處理方式 / 異常原因代碼（C218 / C219 / C220 / C221）	明細各品管下拉欄位的可選值
關帳日期設定	交易日期早於關帳日期時擋下存檔（透過轉單視窗檢核）

操作步驟¶

新增耗料單¶

從主選單開啟 H 庫存管理 → 耗料單。
點選工具列 新增。系統自動帶入預設值（今天的交易日期、本位幣、匯率 1，詳見欄位說明），並在明細區預建一批空白列可直接往下填。

空白列不必手動刪

新增狀態下明細左側指示欄是紅色，代表「尚未存檔的新列」，不是錯誤；存檔時沒填品號的空白列會被自動移除。詳見庫存模組共通操作說明。
在主檔區輸入：
1. 隸屬倉庫：以搜尋框選擇倉庫。若單別為 BT 儲位調撥，系統會自動把 交易部門 帶成隸屬倉庫。
2. 單別：選擇單據類型（如 PC 異常領料、BT 儲位調撥、PD 生產耗料單）。
3. 交易日期：預設今天，可修改。
4. 交易部門：以搜尋框選擇客戶 / 廠商 / 部門，旁邊唯讀欄會顯示其簡稱。
5. 視需要調整 幣別 / 匯率（外幣時匯率由幣別控件自動帶當日賣出匯率），以及 發票日期 / 發票號碼 / 發票金額 / 稅額。
在下方明細資料表格輸入料件：
1. 選 交易別碼（下拉，依單別載入），格子直接顯示交易說明。
2. 輸入品號（可搜尋），系統自動帶出品名。
3. 輸入數量、選 轉出倉儲 / 轉入倉儲（料位，依隸屬倉庫過濾）。
4. 視需要輸入 材料單價 / 代工單價，系統自動加總成單價並算出 原幣未稅 / 本幣未稅。
5. 若為不良 / 異常處理，填寫 不良類別 / 不良原因 / 處理方式 / 異常原因 與備註。
右端欄位要向右捲動

明細欄位多，異常原因、處理方式、不良類別、不良原因、途程序號、批號、派工單號等欄位在資料表格右端，需向右捲動才看得到。
點選 儲存。

小技巧

儲存前可在明細列的 查價 欄按鈕叫出該品號的歷史進貨單價（見欄位連動與附加功能）。
存檔成功後系統產生 單號 / 倉單號（皆為唯讀、系統自動編碼）。

修改¶

以查詢或上 / 下一筆移動到目標單據。
點選 修改，調整欄位後 儲存。

可修改的限制

下列情況系統會擋下修改：

本單由其他單據轉入（主檔 轉入備註 有值）→ 顯示「由其他單據轉入不可修改」。
任一明細已 轉帳款（轉帳款數量 ≠ 0）→ 顯示「已轉立帳款不可修改」。

刪除¶

移動到目標單據，點選 刪除，確認後即整單刪除。
明細列若 品號為空，視為空白列，不會列入需刪除的明細（系統自動忽略）。

列印¶

移動到目標單據後，點選工具列 列印 / 預覽，依報表範本輸出耗料單。

查詢¶

使用工具列查詢、上一筆 / 下一筆，或畫面下方的定位列（倉庫＋單別＋倉單號）定位單據。明細選取後，支援面板可切到 庫存查詢 分頁查該品號的即時庫存。

由系統自動轉單產生的單據不可修改

由生產等流程自動轉入的耗料單（交易備註顯示「（系統自動轉單）」），按 修改 會出現「由別處轉來不得修改」的提示，屬正常的保護機制。

欄位說明¶

主檔欄位¶

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
倉單號	—	系統自動產生，唯讀
單號	—	系統自動產生，唯讀
隸屬倉庫	✔	搜尋框選擇；影響明細料位過濾。`BT` 單別時自動帶入交易部門
單別	✔	單據類型（`PC`／`BT`／`MP`／`PD` 等）；對應 TRLOST 的單別清單
交易日期	✔	`yyyy/MM/dd`，新增時預設今天
交易部門	✔	客戶 / 廠商 / 部門搜尋；右側唯讀欄顯示客廠部簡稱
幣別	—	新增時預設本位幣
匯率	—	新增時預設 `1`；外幣時由幣別控件帶當日賣出匯率
發票日期 / 發票號碼 / 發票金額 / 稅額	—	該筆耗料對應的發票資訊，可直接輸入
相關單號	—	來源單據號，唯讀（由轉單帶入）
盤點單號	—	`盤點退料` 使用的盤點單號輸入欄（非單據欄位）
交易備註	—	文字，100 字
轉入備註 / 轉出備註	—	由轉單來源填入，唯讀
其他摘要	—	多行文字，999 字

專案代號欄已移除

舊版的 專案代號 控件因主檔已無對應欄位而整個移除，畫面上不再出現。

明細欄位¶

欄位	必填	說明 / 格式 / 預設
序號	—	系統產生
交易別碼	✔	下拉，依主檔單別載入；格子直接顯示交易說明
品號	✔	搜尋框；帶出品名
查價	—	列內按鈕，查該品號的歷史進貨單價
數量	✔	數值；變動時重算金額
單位	—	由品號主檔帶出
轉出倉儲 / 轉入倉儲	視單別	料位搜尋，依隸屬倉庫過濾（`BT` 調撥時兩者並用）
材料單價 / 代工單價	—	數值；兩者相加自動帶入單價
單價	—	＝材料單價＋代工單價；變動時重算金額
其他金額	—	數值；併入未稅金額計算
原幣未稅	—	＝(數量×單價＋其他金額)，依幣別小數位四捨五入
本幣未稅	—	＝原幣未稅×匯率，依本位幣小數位四捨五入
不良類別 / 不良原因	視單別	下拉（C218 / C219）；`PC 異常領料` 時不良原因為必填
處理方式	—	下拉（C220）
異常原因	—	下拉（C221）
備註 / 備註1	視原因	文字 120 字；不良原因＝7 時備註為必填
途程序號 / 工程代號 / 批號別 / 批號	—	唯讀，由來源（派工單 / 零件表）帶入
派工單號 / 零件表號 / 申請單號 / 暫收單號	—	唯讀來源追溯欄位

欄位連動與附加功能¶

這一節整理「輸入某欄位 / 按某按鈕後系統會做什麼」。

主檔欄位連動¶

新增單據時：系統自動把主檔設成——交易日期＝今天、匯率 1、幣別＝本位幣、隸屬倉庫帶入。若單別為 BT 儲位調撥，交易部門 自動帶成隸屬倉庫。同時把支援面板切到 庫存查詢 分頁。
改隸屬倉庫：明細列的料位過濾會跟著更新，轉出 / 轉入倉儲 的搜尋只會列出該隸屬倉庫下的料位。
改幣別：所有明細的換算幣別同步更新並重算金額（原幣未稅 依新幣別小數位四捨五入、本幣未稅 連動重算）。
改匯率：所有明細的換算匯率同步更新並重算 本幣未稅。
改單別：系統重新載入明細 交易別碼 的下拉清單（依新單別對應的交易別代碼）。

明細欄位連動¶

輸入品號：自動帶出品名，並觸發該列的單價查詢（叫出歷史進貨單價，見下）。
輸入數量 / 單價 / 其他金額：立即重算金額——
- 原幣未稅 ＝ (數量 × 單價＋其他金額)，依幣別小數位四捨五入。
- 本幣未稅 ＝原幣未稅 × 匯率，依本位幣小數位四捨五入。
輸入材料單價或代工單價：兩者相加自動寫回單價，再連動重算上述金額。
選交易別碼 / 不良原因 / 處理方式 / 不良類別 / 異常原因：各下拉選取後，格子直接顯示對應的中文說明。

單價查詢（明細的 `查價` 欄）¶

每一明細列的查價欄都有一顆按鈕。按下後（或輸入品號自動觸發）系統會用主檔的 交易日期 與 交易部門（廠商） 去查該品號的歷史進貨單價，結果顯示在畫面下方支援面板的 單價查詢 分頁（分頁鈕在面板右側）。

單價查詢分頁

需有檢視單價權限

單價查詢只有在使用者具備「檢視單價」權限時才會作用；未選取明細列時分頁為空白。

主檔區的兩顆特殊按鈕¶

按鈕	用途
`盤點退料`	在旁邊的盤點單號欄輸入盤點單號後按下，系統查該盤點單中盤點數大於 0 的明細，逐筆填入耗料單（交易別碼帶 `PB`）
`PB → PA`	把明細中交易別碼為 `PB` 的列全部改成 `PA`

把滑鼠停在按鈕上會顯示說明

這兩顆鈕的名稱是交易別碼的簡寫，看名稱不容易懂。把滑鼠停在按鈕上會浮出一行說明，直接告訴你它會做什麼（帶入哪些明細、把哪些列改成什麼），不確定時先停一下再按。

存檔檢核¶

存檔時除一般庫存單據檢核外，針對 PC 異常領料 單別還會逐筆檢查明細：

有填品號但 不良原因＝0（未選） → 擋下，提示請輸入不良原因。
不良原因＝7 且 備註空白 → 擋下，提示請輸入備註。

其他功能（工具列）¶

本單在工具列「其他功能」提供 8 個轉單入口，分別開啟對應的轉單視窗；轉單完成後畫面自動定位到新產生的耗料單：

按鈕	用途
`派工領料`	派工單領料轉耗料
`應退退料`	應退料領退轉耗料
`發送料`	開「耗用單轉生產」視窗，把備料區異動轉成耗料單（見下）
`暫收轉入`	暫收（檢驗入庫）轉耗料
`轉退料`	不良品入庫轉耗料
`生產入庫`	生產入庫轉耗料
`轉異領`	轉成異常領料單
`調整耗料`	調整既有耗料明細

按鈕標籤由系統設定決定

其他功能鈕的名稱與顯示與否來自系統的程式按鈕設定，各帳套可能略有不同。

應退退料 視窗的分頁名稱

應退退料 開出的視窗有兩個分頁：應退退料撿貨（挑選要轉的資料）與 鎖定資料（被他人編輯中的資料）。第一個分頁原先顯示英文標題，現已改為中文。

暫收轉入 視窗左下是「全選／取消全選」

暫收轉入 視窗左下角的兩顆按鈕是 全選 與 取消全選，用來一次勾選／取消清單中所有可轉的列。（這兩顆鈕原先誤顯示成與本功能無關的文字，現已更正。）

耗用單轉生產（`發送料`）¶

發送料 開啟的「耗用單轉生產」是獨立的轉單視窗，把生產領退單的備料區異動整理成耗料單：

輸入 生產部門，按 查詢；旁邊的 查詢近100天 表示只撈最近 100 天、單別為 MP 生產領退單 且轉入 / 轉出倉儲為「備料區」的資料。
耗用單 分頁上方清單列出可轉的耗料單（倉單號／單號／交易日期／生產部門／部門簡稱／備註），下方顯示其明細（含 待轉出倉 / 待轉入倉）；勾選要轉的列。
設定 交易日期；系統會以該部門的關帳日期檢核——交易日期須晚於關帳日期，否則擋下「已關帳」。
按 儲存，系統把備料區的轉出 / 轉入料位還原成真實料位（待轉入倉 / 待轉出倉），完成轉單。
若來源資料被其他人鎖定（編輯中），會列在 鎖定資料 分頁，顯示鎖定人員與筆數。

耗用單轉生產視窗

轉單僅限可轉日期的資料

清單中交易日期早於關帳日期的列會標記備註「小於關帳日期」且不可勾選。

常見問題¶

明細的金額（原幣未稅 / 本幣未稅）一直是 0？

金額是由 數量 × 單價（＋其他金額） 自動算出的。請確認該列已輸入數量且單價不為 0。單價可直接輸入，或由 材料單價＋代工單價 自動加總而來。本幣未稅還會再乘上主檔匯率，本位幣時匯率為 1。

存檔時提示要輸入「不良原因」或「備註」？

這是 PC 異常領料 單別的存檔檢核：有填品號的明細必須選 不良原因；若不良原因選的是第 7 項，則備註也必填。請補齊後再存檔。

按了修改卻被擋下，說「不可修改」？

兩種情況會擋修改：① 這張單是由其他單據轉入的（主檔 轉入備註 有值）；② 明細已經 轉帳款（轉帳款數量 ≠ 0）。已立帳或來自轉單的單據不允許直接修改，需循原流程處理。

輸入品號後沒有帶出品名？

品名由品號主檔帶出。請確認該品號存在於品號主檔且未停用；若品號輸入錯誤或主檔缺資料，描述欄會留空。

轉出 / 轉入倉儲（料位）搜尋不到想要的料位？

料位下拉會依主檔 隸屬倉庫 過濾，只列出該倉庫底下的料位。請先確認主檔的隸屬倉庫選對，再選料位。

「耗用單轉生產」查不到任何可轉資料？

該功能只撈最近 100 天、單別為 MP 生產領退單、且轉入或轉出倉儲為「備料區」、生產部門符合輸入值的資料。請確認區間內有符合條件的生產領退單，且該部門的交易日期晚於關帳日期。

「耗用單轉生產」按 查詢 提示要輸入生產部門？

該視窗的 生產部門 為必填，沒填就按查詢會被擋下。（此提示原本會顯示英文欄位代號，現已改為中文欄位名稱。）補上生產部門後即可查詢。