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M 主管資訊

主管資訊模組(EIS, Executive Information System)是一整套唯讀查詢報表庫,把已建檔的訂單、出貨、進貨、加工、庫存與帳款交易,從不同面向(客戶/集團/品號/廠商/業務/日期/單號)彙總成管理階層決策用的統計報表。本模組不建單、不沖帳,所有頁面皆為「條件面板 → 查詢 → 多頁籤資料表格」結構,多數頁籤可右鍵匯出 Excel、部分支援 FastReport 列印與 Excel 樞紐分析。主要使用者為各部門主管、業務/採購/生產主管與高階管理人員。

本頁彙整 M 模組目前已建立手冊的 36 支程式(另含 1 篇行動閱讀功能頁與 1 篇計畫流程總覽)。標題後括號為主選單代號(如 M-010);屬美國子公司 Prime 專用或獨立工具的程式無主選單代號,於對應分類另行標示。

頁面狀態說明

標示 可用 者程式已在新版 Darbware ERP 實作(部分 runtime 待驗收);標示 規劃中 者為尚未移植或已搭骨架待啟用的保留程式,僅供查閱用途說明,按查詢不會帶出資料。

客戶與訂單分析

以客戶/集團為主體,從訂單、出貨、達交與交期回覆等面向衡量銷售與交期績效。

功能 用途 狀態 手冊
客戶資料查詢(M-010) 針對單一客戶(可留空查全部)在受訂日期區間內,把訂單/出貨/未出貨拆成三頁籤呈現,各算一個本幣總金額;未出貨=訂單量−已交量>0 可用 開啟
集團資料查詢(M-110) 以集團(母公司)代號一次帶出旗下所有子公司的報價/訂單/出貨/待收帳款/授信額度五面向;逾期/呆滯/呆帳由 SP 依到期日與財務單號判定 可用 開啟
客戶延納統計(M-180) 依訂單指交日期落在指定月份抓明細,比對出貨算延納日數/未納量,彙總成客戶交貨延交表、延交月報表、延交明細表三頁籤;急單/完納不計延交 可用 開啟
訂單存貨計劃(M-150) 兩頁籤逐日結餘表:品號展開 PDT 期初加 61 天、訂單依 BOM 最低階展開料號期初加 90 天並附安全庫存清單;倉儲必填 可用 開啟
主件達交率查詢 衡量銷售訂單當年度(YTD)達交狀況,逐月+全年列出訂單 vs 實際出貨數量/金額並算達交率;可依客戶或客戶+品號彙總 可用 開啟
交期回覆即時率統計(M-030) 依首次建檔與首次回覆之間的工作時數(扣午休與假日,HR 行事曆)判定每筆訂單交期回覆是否準時,逾 12 工時=NG;底部統計準時率 可用 開啟

進銷貨與採購交易查詢

從進貨、銷貨、加工、雜項異動等交易明細就地彙總,提供品號/廠商/日期/單號等多維度報表與毛利分析。

功能 用途 狀態 手冊
最近進價與售價(M-040) 把指定期間銷貨與進貨實際成交交易依品號彙整成每品號一列,含最近/最低/最高三組單價(單號、對象、日期、幣別、匯率、原幣/台幣價);售價、進價兩頁籤 可用 開啟
標準成本與進貨比較(M-100) 以品號區間+進貨日期區間,把每品號的實際進貨單價(換本幣)與主檔標準成本擺同列比對,輸出最近/平均/最高最低單價與價差 可用 開啟
進貨查詢 一段期間的進退貨明細就地彙總成進貨明細、品號別、廠商別、日期別、單據別、採購對照六頁籤;退貨載入時轉負值 可用 開啟
訂單瀏覽列印(M-020) 依訂單編號/客戶/品號/受訂日期等過濾 ORMAST,16 欄結果+訂單/已出/未出總額,6 維度切換排序與報表 規劃中 開啟
出貨資料查詢(M-050) 一段期間出貨單(SA/SE/SF)與退回單(SB)一次算出 8 個彙總面向(明細/產品/客戶/業務/類別/日期/單號/群組);退貨以負值併入 規劃中 開啟
進貨資料查詢(M-070) 依廠商/品號/日期/倉庫/單據別等,從 TRRAMA 撈進貨/退出/費用,產出 6 頁籤(明細/產品/廠商/日期/單號/採購對照) 規劃中 開啟
進貨廠商統計 期間內進貨(含退貨沖減)依廠商彙總進貨淨額,金額降冪+佔比+合計;財務部月報「進貨/加工廠商金額統計」用;涵蓋進貨/進貨退出/總務進貨/總務進貨退出 可用 開啟
毛利率分析(M-160) 從出貨交易逐筆算利潤(本幣未稅−成本)與毛利率,並從產品/客戶/業務/客戶類別/日期/單號/群組七面向彙總排名,另帶標準成本對照;可印 M160-1 客戶別/M160-2 品號別毛利彙總表(毛利率 <10% 紅字) 可用 開啟
其他交易單查詢(M-190) 彙整 12 種非進銷貨雜項異動(例外入出庫、借出借入、盤點調整、調撥、報廢、保固、成本調整等)的查詢報表 規劃中 開啟
加工資料查詢(M-140) 查詢一段期間加工/委外加工異動明細(加工單 TRWKMA+損耗單 TRLOST),29 欄明細可依單號/派工/品號/廠商別重排 規劃中 開啟

庫存與呆料分析

從庫存結存與交易頻率盤點滯銷、呆料與庫齡,供清倉/降採/報廢決策。

功能 用途 狀態 手冊
流動狀況表(M-060) 指定單一倉庫+滯庫天數門檻,找出最近異動日距今達門檻或從未異動的呆滯存貨,輸出不分儲位、分儲位兩頁籤 可用 開啟
呆料查詢(M-080) 掃描有庫存料件,找出近 N 天交易比率(|交易量|÷現有量×100)低於門檻百分比且期初即有庫存者列為呆料;含前端篩選鈕 可用 開啟
庫齡呆料分析(M-170) 三查詢鈕:庫齡分析(月底庫存依交易單天數分 7 桶)、呆料分析(流動率/流動量+BOM 材料/加工成本估價)、客戶廠商交叉分析 可用 開啟

資金與現金流預測

把票據、帳款、訂單採購的未來現金事件彙整到時間軸,預測各月現金部位。

功能 用途 狀態 手冊
金流預測 票據(收 CA/CB/CF、付 CP/CQ)/帳款(rp_m 未沖,方向看單據分類 AR+收 AP+付,費用申請只算 9B+83 直接沖帳)/訂單採購(未交=數量−已交)三來源未來現金,月堆疊柱(收上付下)+累計淨額線+資金警戒線;來源勾選與點柱過濾明細 可用 開啟

生產與營運預測

把訂單、預示單與去年同期預估彙整成需求,往下展開成生產計畫、用料、資金線,並可推演插單對負荷與缺料的影響。兩支程式共用同一套需求邏輯但各自獨立。

功能 用途 狀態 手冊
生產計劃查詢(M-20) 訂單+預示+去年同期預估(時間切割不扣量)彙整成需求,四頁籤:訂單預示及預估/生產計畫(內外製工時)/使用量(機種別)(BOM 最低階展開的採購用料與金額)/金流預測(票據、帳款、在途採購、計劃預測四層) 可用 開啟
營運預測模擬 生產計劃查詢的前瞻分析第二版,八頁籤:前述四頁外另有原物料用量(庫存缺口)/模擬插單/產能負荷(需求)(工作中心×年月需求機時)/樞紐分析;假想訂單可套用模擬做基準 vs 模擬對比,全程不寫入資料 可用 開啟

期間計畫(掛子系統「宏觀運籌」)

把「某個時間點的計畫」做成可存檔、可分工、可各自審核的六張表單:一張營運計畫(期間/匯率/時程/彙總)+五張子計畫。適用年度計畫,也適用月計畫、雙週計畫。 六張都在主選單的子系統「宏觀運籌」底下(T-01~T-06)。

先看流程

六張的先後順序、誰負責哪一張與常見問答,集中寫在 計畫流程總覽。

功能 用途 狀態 手冊
營運計畫(T-01) 原「年度計畫」。定計畫期間、匯率表與截止報價日期(銷售與採購共用同一組基準)、六列時程表與子計畫彙總;提供一鍵依序全部重算、從前版複製與版本/已被取代標記。本身不算明細 可用 開啟
銷售計畫(T-02) 訂單+預示+去年同期預估合成需求明細,含客戶設定(訂單/預示/預估的時間切割)與客戶報價換算的金額 可用 開啟
生產計畫(T-03) 銷售計畫中供應方式=製通單/製通單(外包) 的品號,只算數量與內外製工時 可用 開啟
進貨計畫(T-04) 銷售計畫中供應方式=採購 的外購成品,只算數量 可用 開啟
採購計畫(T-05) 三種來源(生產展開/進貨/外包加工費)滾算缺口,選廠商、依五個順位取單價、算應採購金額;含調價表、缺價清單與單價異常清單。唯一決定付款的表單 可用 開啟
金流計畫(T-06) 票據/帳款/在途採購/計劃預測四層按月排成資金線,含月彙總圖、月彙總表與金流明細;預測應付直接取自採購計畫 可用 開啟

Prime(美國子公司)報表

Prime 子公司專用的庫存補貨預估與出貨毛利報表,無主選單代號,無 VFP 原始碼可比對。

功能 用途 狀態 手冊
每日營運報表 Prime 子公司每日營運報表容器,含七個報表頁籤 規劃中 開啟
庫存預估補貨分析 依基準日/倉庫/類別,呼叫 SP 取庫存現況、近三年逐月出貨、訂單達成率,並跨模組取即時庫存/未交,產出 SKU 狀態、月出貨、進出排程、達交率四資料表格;含 ABCD 分級與成本權限閘 可用 開啟
品號出貨毛利統計 以 SKU 為單位呈現出貨銷售金額/成本/毛利/毛利率,提供 MTD/YTD 兩口徑,可印消費性/工業用兩報表(亦被每日報表內嵌為分頁) 規劃中 開啟

客供/客製查詢

_CSTK 系列客製查詢報表,只在有掛此選單的環境提供。

功能 用途 狀態 手冊
銷售單價異動記錄(M-120) 已審核客戶單品報價的歷次組成:品號清單+每張報價單的材料單重/單價與各報價項目金額(橫展 10 欄)+同品號廠商代工報價 可用 開啟
客戶代料查詢(M-130) 客供料在廠結存:以 BOM 備料倉庫認代料關係,算期初+本期進出(倉調/出貨/生產領退/領料)+盤點調整,出主表與逐筆明細(首列期初、逐列累計結存) 可用 開啟

警示與通知設定

設定系統各類主動警示信的門檻、收件人與啟用開關;警示由排程在背景自動判定並寄出。

功能 用途 狀態 手冊
警示規則維護(M-A1) 集中維護應收逾期/票據到期/金流跌破警戒/安全庫存四種主動警示的門檻參數(JSON)、收件人、通知通道、啟用開關與抑制時數;收件人留空時沿用行事曆事件通知帳號 可用 開啟

自訂查詢與月報彙整

把多支既有查詢集中在一個面板一次查完、一鍵換月、彙整列印成單一 PDF,供財務部等每月固定報表使用。

功能 用途 狀態 手冊
自訂查詢面板 選多支查詢用各自中文條件畫面組成清單,一次全查;可存/載設置並依部門分享、整批換月(月報配置一鍵平移到目標月份、月底自動對齊)、彙整列印成單一 PDF 可用 開啟

經營儀表板與行動閱讀

把跨模組的關鍵營運指標收攏成一頁式總覽,並提供手機端的每日快照閱讀。

功能 用途 狀態 手冊
自訂儀表板(M-D5) 使用者自己定義內容的磁貼式儀表板:以各程式的清單瀏覽查詢當資料源,做成 KPI/柱狀/折線/圓餅/表格五種磚,小/中/寬/大四種尺寸自由拖排並存個人版面;點磚鑽取到清單瀏覽、可換匯出風格,一次匯出 HTML/行動版/PDF 並可直接以 Email 寄出。內容在「儀表板設計」(A-155)維護 可用 開啟
經營儀表板(M-210) 一頁彙整八張 KPI 卡(受訂/出貨/未交訂單/應收/應付/庫存/客戶延納率/廠商延納率)+受訂出貨趨勢、銀行結餘趨勢、應收帳齡分佈、廠商延納率 Top 10 四張圖,與客戶逾期未交、呆料金額兩張警示清單;期間快切(本月/本季/本年/自訂)、點卡片帶條件跳明細、自動刷新與匯出 HTML 簡報 可用 開啟
行動儀表板 把自訂查詢面板的配置輸出成手機直立版網頁(垂直卡片流、KPI 置頂、零值自動隱藏),由排程每日自動產出並寄送/發布到受控網址;含歷史期別查閱。內容為排程當下的快照、唯讀 可用 開啟

模組流程圖

flowchart TD
    subgraph SRC[各業務模組交易資料]
        ORD[訂單 / 出貨 E]
        PUR[進貨 / 加工 G·F]
        STK[庫存 / 異動 H]
        AR[帳款 / 票據 I]
    end

    subgraph CUST[客戶與訂單分析]
        CU_QRY1[客戶資料查詢 M-010]
        CUQRY[集團資料查詢 M-110]
        ORD_QRY3[客戶延納統計 M-180]
        ORD_QRY4[訂單存貨計劃 M-150]
        RB[交期回覆即時率 M-030]
        PFR[主件達交率查詢]
    end

    subgraph TRX[進銷貨與採購查詢]
        PX[最近進價與售價 M-040]
        CHKRA[標準成本與進貨比較 M-100]
        QRY_RA[進貨查詢]
        PROFIT[毛利率分析 M-160]
    end

    subgraph INV[庫存與呆料分析]
        INV_QRY4[流動狀況表 M-060]
        NOUSE[呆料查詢 M-080]
        STOCKLIFE[庫齡呆料分析 M-170]
    end

    ORD --> CUST
    ORD --> TRX
    PUR --> TRX
    STK --> INV
    AR --> CUQRY

    CUST -->|交期 / 達交績效| MGR((主管決策))
    TRX -->|成本 / 毛利| MGR
    INV -->|呆滯 / 清倉| MGR

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