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程式資訊

  • 程式 ID:PLANCASH
  • 所屬子系統:M.主管資訊
  • 狀態:stable

金流計畫

位置:主選單 →「宏觀運籌」→ 金流計畫(T-06)

本頁是計畫這一套六張表單的最後一張。單號格式 OPC + 建立年月 + 2 碼流水(例:OPC20261001)。

功能簡介

金流計畫回答:照這份計畫走,錢什麼時候進、什麼時候出,各月的資金部位撐不撐得住。

它從期初現金餘額(期間開始那一天銀行帳上有多少錢)出發,把四種現金事件排到同一條時間軸上,按月畫成一張瀑布圖、一張表與一份明細。與獨立的金流預測程式不同的是:本張會存起來,是計畫的一部分,核准後定格,日後可以拿「當初的計畫」和「後來的實況」對照。

在流程中的位置:採購計畫 → 金流計畫。上游是銷售計畫(預測應收)與採購計畫(預測應付)。

前置需求

  • 權限:宏觀運籌 → T-06 金流計畫 的瀏覽/新增/修改/刪除權限。
  • 已存檔並重算過的銷售計畫與採購計畫。
  • 基礎資料:應收/應付票據、未沖帳款、在途採購(已下未進的採購單)、客戶與廠商的收付條件。

操作步驟

畫面上方三個群組:基本資料/營運計畫/計算條件

  1. 按 新增。
  2. 在營運計畫單號選擇要掛的那一份計畫(點開下拉可看到每份計畫的單號、名稱與期間;選好後欄位只顯示單號)。畫面會帶出營運計畫期間、計畫名稱,以及上游銷售計畫/採購計畫的單號與快照時間(唯讀), 並先載入一次期初現金餘額(見期初現金餘額)。
  3. 填負責人與備註。
  4. 按 重算(計算條件群組最左邊的按鈕)。第一步先重新取期初現金餘額(顯示在瀑布圖右側摘要),接著算四層金流、畫瀑布圖。本張沒有自己的計算條件——四層的口徑是固定的。
  5. 看圖與表判讀資金線(見怎麼看)。
  6. 按 存檔。
  7. 送簽(畫面右側 工作流程)或由有審核權限的人 審核,見送簽與審核。

修改狀態也可以重算

重算=整張換成新的快照。已審核的單不能重算,要改請先取消審核,或到營運計畫開新版;送簽中的單也不能修改、重算。

四層金流

層級 內容 收/付 日期取哪一天 可信度
票據 還沒兌現的應收票與應付票 兩邊都有 預兌日優先,沒有就用到期日 高
帳款 已立帳、還沒沖銷的應收(程式類別 R)與應付(程式類別 P)餘額。付款申請(程式類別 A)不列:它要先轉成其他應付費用才會付款,直接列會把應付灌大(2026-09-30 起) 兩邊都有 到期日;沒有就依收付條件推算 中
採購(在途採購) 已下採購單、還沒進貨的金額(還沒變成帳款) 付 依採購單上的收付條件推算 中
計劃預測 銷售計畫的金額(應收)+採購計畫的應採購金額(應付) 兩邊都有 明細上算好的到期日;沒有就退回基準日(應收=預訂交期;應付=建議下單日,空白再退回需求日) 訂單=中,預示與預估=低

畫面上「在途採購」一律叫「採購」

第三層的內容是在途採購(已下單、還沒進貨),但畫面上的各層淨額、瀑布圖圖例與滑鼠提示、期間彙總的欄名、金流明細的層級欄,一律標成 採購。本頁以下也稱「採購層」。 它和採購計畫算出來的預測應付是兩回事:後者歸在計劃預測層。

前三層是「重算當下的即時快照」

票據、帳款、採購三層是重算那一刻的實況,跟著本張單一起存起來、核准後定格。 所以打開一張舊的金流計畫,看到的是當時的票據與帳款,不是現在的——這正是「計畫=快照」的用意。

計劃預測層直接沿用上游的金額

  • 預測應付直接加總採購計畫明細的應採購金額(=需求量 × 稅後單價),本張不重算——這樣金流跟採購一定對得起來, 也代表要改金額就得回採購計畫改。
  • 預測應收取銷售計畫的金額(=訂單數量 × 單價),訂單數量大於 0、金額不是 0 的列都列入,已經出貨的也列。

兩者都照訂單數量推出來、不扣已出貨與庫存,所以可能和前三層重複,見預測應收可能與帳款層重複。

預測應付從建議下單日起算(2026-10-03 起)

預測應付落在哪一天,取採購計畫明細的到期日;到期日是從建議下單日(需求日往回推品號前置天數)起算廠商收付條件, 採購計畫上沒有到期日時,本張也一樣從建議下單日起算,建議下單日空白才退回需求日。 所以預測應付比以前早大約前置天數那麼多天,有些會移到前一個月;金額不變。 已存檔的舊單據還是舊的日期:先把採購計畫重算並存檔,再重算本張,才會套用。

資料別=製通單的列不產生預測應收

製通單沒有客戶報價,不是對外的收入,所以不進計劃預測層。

預測應收可能與帳款層重複

計算條件群組的「各層淨額」:帳款層與計劃預測層同時有值

計劃預測層照訂單數量算,不扣已出貨、已進貨的部分;而已經出貨的訂單,往往已經立了帳款、開了票據,甚至已經收款。 所以同一筆錢可能在兩層各算一次:

情況 會出現在哪
訂單已出貨、已立帳還沒收款 帳款層(或票據層)算一次,計劃預測層的預測應收又算一次 → 重複
訂單已出貨、已經收款 帳款層已經沒有,但計劃預測層仍按訂單金額列入 → 多估
訂單還沒出貨 只在計劃預測層 → 正常
採購已進貨成帳款、或已下採購單在途 帳款層或採購層算一次,計劃預測層的預測應付又算一次 → 可能重複

這是目前刻意接受的簡化:先讓數字照訂單數量、一眼看得懂。判讀時請這樣做:

  1. 看各層淨額:上方計算條件群組的「各層淨額」分開列出票據、帳款、採購、計劃預測。帳款層與計劃預測層同時很大時,重疊的可能性就高。
  2. 估應收重複了多少:到銷售計畫勾 顯示淨需求欄位,每一列的 已交數量 × 單價 就是已出貨那部分的金額——這是預測應收可能重複(或多估)的上限。
  3. 估應付重複了多少:到採購計畫勾 顯示淨需求欄位,比較應採購金額與缺口金額:缺口金額是扣掉庫存與在途之後還要買的錢,兩者的差距越大,預測應付與採購層、帳款層重疊的可能就越大。
  4. 要追原始的每一筆,請到帳款查詢與票據查詢。

預測應收、預測應付都可能偏大

預測應收、預測應付兩邊都可能偏大,累計淨額的方向不一定偏向哪一邊。做資金決策前,請先用上面的方法估一下重疊的量級。

金流只涵蓋計畫期間

金流明細最前面兩列「期初逾期未收付」

本張只對營運計畫的期間負責,時間軸因此被夾在期間內:

項目落在哪 怎麼處理
期間起始日以前 全部併成 應收、應付各一列,來源單號寫 期初逾期未收付,掛在期間第一個月的 1 日
期間內 照月展開,原樣呈現
期間截止日以後 不列入(重算後會提示剔除了幾筆)

期初那兩列的層級一律算「帳款」,可信度「中」,備註寫清楚併了幾筆、原本屬於哪幾層、最早一筆是哪一天, 例如「應付:期間起始日(2026/01/01)以前的 3425 筆已併成這一列(採購 3 筆、帳款 3422 筆),最早一筆 2015/…」。

為什麼分成應收、應付兩列而不是一列淨額

合成一列就看不出收多少、付多少,圖上的「帳款收/帳款付」兩條也會被壓成一條。 要追原始的每一筆,請到帳款查詢與票據查詢看。

期初現金餘額

瀑布圖的起點,也是「照這份計畫走,錢夠不夠」的基準。系統從資料庫算,不能手改。

項目 說明
算的是什麼 截至營運計畫期間起始日的前一天,所有銀行帳戶的帳上餘額(本幣)。例:期間從 2026/01/01 開始,就算到 2025/12/31
資料來源 和資金流量預估表各帳戶的「現有本幣餘額」同一套口徑(帳面本幣,不用目前匯率重估):每個銀行帳戶在財務單上的存入減提出,只算立帳日期在截止日(含)以前的
底下的說明 瀑布圖右側摘要的期初現金餘額下面一行小字:「截至 2025/12/31」=這個數字算到哪一天

瀑布圖右側:期初現金餘額+累計淨額=期末現金餘額,下面一行「截至」日期

什麼時候取值:

  1. 新增、選營運計畫、打開還沒核准的單:先載入一次顯示在畫面上,讓你按 重算 前就看得到期初是多少、瀑布圖從正確的起點畫。 這個「預載值」只有在存檔或重算時才寫進這張單;畫面上的數字跟單上存的不一樣時,旁邊會註明「即時預載,重算或存檔後寫入」。
  2. 按 重算:第一步一律重新取值,寫進這張單(跟其他數字一樣是當下的快照)。
  3. 已核准(或送簽中)的單:只顯示當初存下的數字,不重新載入——核准=定格。

取不到期初餘額時不會擋操作

例如資料庫還沒部署新功能、或連線失敗:期初以 0 計,說明欄與圖上以紅字顯示「期初餘額無法取得:原因」,重算照常完成,最後的提示訊息也會列出原因。 排除原因後再按一次 重算 即可。

舊的金流計畫期初是 0

這個欄位上線以前存的單沒有期初餘額,說明欄顯示「期初餘額尚未計算,請重算」,瀑布圖從 0 畫起。 還沒核准的單打開時會先預載顯示;按 修改 → 重算 → 存檔 才會寫進單裡。已核准的單要先取消審核。

怎麼看這張圖

畫面上半部預設是期間彙總瀑布圖(圖例最後標「單位:千元」:柱上數字與縱軸刻度都是千元、不帶小數)。圖右側可切換成收支圖。 每個月不是一根彙總柱,而是四根來源柱依序接力: 票據(琥珀)→ 帳款(綠)→ 採購(紫,採購層)→ 計劃預測(磚紅),顏色按來源,圖例上有對照;一眼就看出這個月是哪一類在拉低或撐住資金線。

期間彙總瀑布圖:期初藍柱→每月四根來源柱→期末藍柱

  1. 最左一根藍柱=期初:從 0 畫到期初現金餘額。
  2. 中間每個月四根浮動長條:第一根(票據)從上個月月底的餘額開始,長出票據當月的淨額(收 − 付),第二根(帳款)從第一根的終點接著長, 依序到第四根(計劃預測),四根走完就是這個月月底的餘額。往上=該來源當月是淨流入,往下=淨流出(採購層只有付,永遠往下)。 四根上方(月淨額為負時在下方)標著當月淨額;柱與柱之間的虛線是前一根的終點高度。
  3. 最右一根藍柱=期末:期末現金餘額=期初現金餘額+整段期間的累計淨額。
  4. 縱軸會跳過一段:期初很大、每月變動很小時(例如期初一億七、每月幾十萬),軸的最底下仍標 0、畫 0 線,往上第一個刻度就直接跳到「期初→各月月底→期末」這條線附近的範圍,中間用斷軸記號隔開(軸上兩道斜線「//」,期初與期末藍柱在同一高度切一道斜口),代表「這一段省略了」。柱上數字仍是完整餘額,中間的月柱才看得出高低。
  5. 粗橫線是零軸。某個月月底的餘額掉到零以下,那一整欄會淡紅底色、欄頂寫「資金缺口」——代表照這份計畫走,那個月會缺錢。
  6. 滑鼠移到柱子上會跳出該月的明細小表:票據、帳款、採購、計劃預測各自的收/付/淨額,當月合計,以及月末現金餘額(單位:元)。
  7. 點某個月的柱子,下方會切到「期間彙總」分頁並選到那一個月。
  8. 橫軸只有計畫期間內的月份(期間以前的併進第一個月、期間以後的不列)。月份多時柱子會自動變窄;超過 12 個月橫軸改斜著標,超過 24 個月隔一個月標一個; 柱子多時,太小的月份不標數字(滑鼠移上去仍看得到)。
  9. 第一個月的長條通常特別長——那一根裡面含著「期初逾期未收付」兩列(期間以前累積的未收與未付)。

圖的右邊另列 期初現金餘額 + 累計淨額 = 期末現金餘額 三個數字。

每個月四根來源柱依序接力(琥珀票據→綠帳款→紫採購→磚紅計劃預測)

滑鼠移到某個月:四個來源的收/付/淨額小表+合計+月末現金餘額

提示小表放大

點某個月的柱子:下方切到「期間彙總」分頁並選到那一列

切換成收支圖

圖表右側(期初現金餘額摘要的上方)有 瀑布圖/收支圖 兩個選項,預設 瀑布圖。選 收支圖,上半部改畫另一張圖:

  1. 每期兩根並排柱:左邊綠色=收入、右邊紅色=支出,都從 0 往上長(支出也往上,方便兩根比高低);金額是 0 的不畫。
  2. 兩條折線,都從第一期起累計、不含期初現金餘額:
    • 累計淨額(預計現金日)(藏青實線):按每一筆預計收付現金的日期分期,等於期間彙總分頁的「累計淨額」欄。
    • 累計淨額(計畫日期)(琥珀虛線):同一批明細改按「計畫日期」分期再累計。計劃預測層的計畫日期是套收付條件以前的日子——預測應收取銷售計畫的預訂交期,預測應付取採購計畫的建議下單日(空白退回需求日);票據、帳款、採購三層沒有這個概念,計畫日期就等於預計現金日。
    • 所以兩條線的差距,就是收付條件把現金往後推的效果。
  3. 縱軸一定含 0,單位千元(圖例最後一項標「單位:千元」);累計淨額為負時軸往 0 以下延伸。收支圖沒有期初、期末柱。
  4. 橫軸的期間=兩種分期合起來:某一期只有「按計畫日期」的金額時,也會出現在橫軸上。
  5. 滑鼠移到某一期:小表列出收入、支出、本期淨額(預計現金日/計畫日期)、累計淨額(預計現金日/計畫日期),單位元。
  6. 點某一期:同瀑布圖,下方切到「期間彙總」分頁並選到那一列;期間彙總裡沒有那一期(只有按計畫日期才有金額)時不動作。
  7. 收支圖跟著「彙總單位」(月/週)與「顯示範圍」勾選走;切換圖表只是顯示方式,不會存進單據。

舊單兩條線會疊在一起

「計畫日期」這個欄位上線以前存的單沒有計畫日期,畫圖時一律用預計現金日代替,兩條折線會完全重疊。按 修改 → 重算 → 存檔 之後才會分開。

切成週彙總

期間彙總分頁上方「彙總單位」有 月/週 兩個選項(預設 月)。選 週 之後:

  1. 表格與瀑布圖改成一週一列/一根,週一起算;「期間」欄與橫軸標的是那一週週一的日期(例:2026/02/02)。
  2. 瀑布圖每週只畫一根彙總柱(淨額正的綠往上、負的紅往下,圖例跟著換成「增加/減少」),不再拆四根來源柱——一年 52 週乘四根太密看不清。 四個來源各自的收/付/淨額請把滑鼠移到那一週的柱子上看。
  3. 期初現金餘額、期末現金餘額、資金缺口的判斷都不變(週末餘額掉到零以下的那一週標淡紅底)。
  4. 這只是顯示方式,不會存進單據;上一筆/下一筆換單時維持目前的選擇。

週彙總:每週一根彙總柱、表格一週一列

顯示範圍:只看某幾段

期間彙總分頁上方「顯示範圍」有四個勾選(預設全勾)。第一個 期初餘額 決定要不要把期初現金餘額算進來,見不看期初餘額; 後三個依確定程度把明細分三段,勾掉的那一段就不畫、不列:

勾選 包含的明細 意思
票據與帳款 票據層、帳款層(含「期初逾期未收付」兩列) 已立帳、已開票的實況
訂單與採購 計劃預測層裡類別=訂單的預測應收、採購層(已下單、還沒進貨) 已有單據承諾、還沒立帳
計畫 計劃預測層裡預示/預估的預測應收、採購計畫算出來的預測應付 純計畫、還沒下單
  1. 跟著勾選走的:瀑布圖、收支圖、期間彙總表、右側的 累計淨額 與 期末現金餘額(期初不受這三段影響,所以三個數字永遠是「期初+累計=期末」)。
  2. 不跟著走的:上方計算條件群組的合計與各層淨額、金流明細分頁、存檔內容。勾選不會存進單據;上一筆/下一筆換單時維持目前的勾選。
  3. 後三個都勾掉時圖是空的,表格沒有列,期末現金餘額=期初。
  4. 四個勾選在瀏覽狀態也可以切換,不必先按 修改。
  5. 「計畫」的付款那一邊只有採購計畫算出來的預測應付,不再細分是訂單還是預示、預估帶出來的:採購計畫本來就是扣掉在途採購之後「還沒下單、預計要買」的量,整份都是預計,和「訂單與採購」那一格的「已開單」剛好是確定與預計的分界。 所以銷售計畫全是訂單、沒有預示預估時,勾「計畫」收的那邊會是空的、付的那邊有整份採購計畫,這是正常的。

勾掉「計畫」:圖、期間彙總表與右側累計淨額/期末現金餘額都跟著變

不看期初餘額

「顯示範圍」第一個勾選 期初餘額(預設有勾)。取消勾選=畫面上把期初現金餘額當 0,只看這段期間本身的現金進出:

  1. 瀑布圖不畫最左、最右兩根藍柱(期初/期末),圖例也不列「期初/期末」;第一個月直接從 0 起長。
  2. 滑鼠提示小表最後一行的「月末現金餘額」改稱 累計淨額。
  3. 圖右側與期間彙總分頁上方的 期初現金餘額 顯示 0,期末現金餘額=累計淨額;期初下面那行說明(截至哪一天、尚未計算、無法取得)與圖上的期初警示字都不顯示。
  4. 「資金缺口」跟著改成看累計淨額:某個月累計淨額掉到 0 以下,那一欄就標淡紅底。
  5. 收支圖本來就不含期初,不受影響。
  6. 這只是顯示開關:單頭存的期初現金餘額、重算、存檔都不受影響。

只看計畫本身帶來的金流

取消勾選 期初餘額,再只留 計畫 一個勾,看到的就是「純計畫(還沒下單的預示、預估與採購計畫)」帶來的資金進出。

四根來源柱怎麼讀

  • 四根相加=當月淨額,最後一根的終點=月末現金餘額,和期間彙總分頁的數字一致。
  • 某個來源當月沒有金額時,那一根只剩一條細線(位置仍保留,四根的順序永遠一樣)。
  • 想看數字,滑鼠移到那一個月:小表列四個來源各自的收/付/淨額(順序同四根柱)。

下半部有三個分頁,由左到右(開窗預設停在期間彙總):

分頁 內容
計算匯率表 營運計畫的截止報價日期與匯率表(唯讀)。金流段不做匯率換算,這頁只是讓你看得到本張掛在哪一組匯率快照底下
金流明細 一筆一列的現金事件(整張唯讀)
期間彙總 和上面那張圖同一份資料:每月一列,應收/應付/淨額/累計淨額,再拆成各段的收與付;最上面一條列出期初現金餘額 + 累計淨額 = 期末現金餘額,以及彙總單位與顯示範圍

畫面最上面一列是三個群組,由左到右:

  • 基本資料:單號、單據日期、負責人、備註、快照時間。
  • 營運計畫:本張掛在哪一張營運計畫底下(必填),以及營運計畫期間、計畫名稱、上游的銷售計畫與採購計畫單號和快照時間。 營運計畫單號、銷售計畫單號、採購計畫單號三個標籤都可雙擊開啟該張計畫,見單頭的幾個欄位。
  • 計算條件:重算 鈕與整體合計——期間合計(預測應收合計、預測應付合計、期間淨額,四層全部加總)、 各層淨額(票據、帳款、採購、計劃預測各自的淨額,方便看出「哪一層在主導這條線」), 以及唯讀的 期初現金餘額 與它的說明(算到哪一天、還沒算、或取不到的原因)。

第一個月的「期初逾期未收付」要怎麼讀

帳款層會把所有還沒沖銷的餘額都收進來,包含好幾年前的未沖殘留。這些不屬於計畫期間, 但又確實是還沒收/還沒付的錢,所以併成兩列放在第一個月—— 它代表「開始執行這份計畫時,手上還背著多少沒收、多少沒付」,不是那個月真的會收付這麼多。 判讀每月資金線時,可以把這兩列當成期初部位、其餘月份才是計畫本身的現金進出。

要追原始的每一筆,請到帳款查詢與票據查詢;本張明細上那兩列只寫合計與筆數。

欄位說明

單頭的幾個欄位

欄位 可否修改 說明
營運計畫單號 ✔(必填) 本張掛在哪一份營運計畫底下。下拉收合時只顯示單號;點開下拉才看得到每份計畫完整的單號/名稱/期間。左邊的標籤是藍色底線的導覽標籤,雙擊就開啟那張營運計畫;沒有單號時標籤外觀不變,雙擊只會跳出提示,不會開啟任何計畫
銷售計畫單號 唯讀 上游銷售計畫(同一份營運計畫底下單號最新的那一張)。標籤是藍色底線的導覽標籤,雙擊標籤可開該張計畫;沒有單號時雙擊會跳出提示
採購計畫單號 唯讀 上游採購計畫,同上。雙擊標籤可開該張計畫
快照時間(本張與上游兩張) 唯讀 以「年/月/日 時:分:秒」顯示(例:2026/10/02 14:30:05)

【前往營運計畫】按鈕已改成雙擊標籤

改版前營運計畫單號旁邊有一顆 前往營運計畫 按鈕,現已拿掉,改成直接雙擊營運計畫單號標籤開啟(舊截圖上仍看得到那顆按鈕)。

期間彙總分頁

期間彙總分頁:每期一列,淨額為負的列淡紅底

欄位 說明
期間 現金發生的月份(選 週 時是那一週週一的日期)
應收/應付 該期四層合計的流入與流出
淨額 應收 − 應付
累計淨額 從第一期累加到本期的淨額(不含期初現金餘額;月末現金餘額=期初現金餘額+累計淨額,看圖或滑鼠提示)
票據收/帳款收/票據付/帳款付 表頭群組「票據與帳款」:票據層、帳款層的收與付
訂單收/採購付 表頭群組「訂單與採購」:訂單收=計劃預測層裡類別是訂單的預測應收;採購付=採購層(已下單、還沒進貨)的付款
計劃預測收/計劃預測付 表頭群組「計畫」:計劃預測收=預示、預估的預測應收(不含訂單收);計劃預測付=採購計畫算出來的預測應付

右邊三個表頭群組和上方「顯示範圍」的後三段一一對應。

淨額為負(該期付多於收)的列整列淡紅底,和金流預測一樣,一眼看出哪幾期在吃現金。

瀑布圖的「計劃預測」柱仍含訂單收

期間彙總把訂單收從計劃預測收拆了出來,但瀑布圖每月維持四根來源柱:訂單收照舊算在第四根「計劃預測」裡。

金流明細分頁

金流明細分頁:付列淡紅底、收列淡綠底

欄位 說明
層級 票據/帳款/採購/計劃預測(採購=在途採購層,見四層金流)
收付 收=流入(整列淡綠底),付=流出(整列淡紅底),底色同金流預測
預計現金日 預計收到或付出的日子
年月 由預計現金日拆出來,圖與期間彙總依它分組
本幣金額 換算本幣後的金額(圖與合計都用這一欄)
幣別/原幣金額 原始幣別與金額
來源單號 哪一張票、哪一筆帳款、哪一張採購單或計畫列
對象代號/對象簡稱 客戶或廠商
可信度 高(票據)/中(帳款、採購、訂單)/低(預示與預估)
備註 系統備註(例如沒有收付條件設定而退用基準日)

會被擋的情況

按 重算 時

訊息 意思
請先按新增或修改 目前是瀏覽狀態
已審核的單不可重算 已核准定格,請取消審核或開新版
送簽中,不可修改 重算 變灰時的滑鼠提示:這張正在簽核流程中,見送簽與審核
請先選擇營運計畫單號 還沒指定要掛在哪一份計畫底下
這張營運計畫底下還沒有銷售計畫,請先建立並存檔 缺上游
這張營運計畫底下還沒有採購計畫,請先建立並存檔 缺上游
上游銷售與採購計畫都沒有明細,請先重算上游 上游存了但是空的

重算後的告知訊息(不擋)

訊息 意思
期間起始日(⋯)以前的 N 筆已併成「期初逾期未收付」應收/應付各一列,日期掛在 ⋯ 期初併列做好了,N 是被併進去的原始筆數
期間截止日(⋯)以後的 N 筆不列入本張金流計畫(計畫只對期間內負責) 期間外的部分被剔除;要看它們請把計畫期間拉長
金流計畫已排除 N 筆無有效日期的項目(多為來源單據缺交期/需求日期) 來源單據沒有日期,排不進時間軸。請補齊來源單據的日期後重算
期初餘額無法取得:(原因) 期初現金餘額沒取到,本次以 0 計,其餘照常算完。排除原因後再重算,見期初現金餘額
上游銷售計畫是 2026-09-24 口徑調整前的快照,主數字與淨需求參考欄可能不一致,請重算並存檔銷售計畫。 上游銷售計畫是 2026-09-19~09-24 之間存的,那時金額是「未交數量 × 單價」,預測應收會偏低。重算並存檔銷售計畫,再重算本張
上游採購計畫是 2026-09-24 口徑調整前的快照,預測應付可能仍按缺口量計價,請重算並存檔採購計畫。 上游採購計畫是舊口徑存的(金額=缺口量 × 稅後單價),預測應付會偏低。重算並存檔採購計畫,再重算本張
上游銷售計畫是口徑調整前的快照(有訂單數量的列,「已交數量」與「未交數量」卻同時是 0)——僅供提醒:金流計畫的預測應收照訂單數量與金額計算,數字不受影響… 上游銷售計畫是更早以前存的,只影響銷售計畫自己的已交/未交參考欄,本張數字不受影響。要讓銷售計畫的參考欄正確,重算並存檔銷售計畫

以前「上游銷售計畫是口徑調整前的快照」會擋住重算,現在改成只提醒。最省事的做法是到營運計畫按 一鍵依序全部重算,五張一次換成新的快照。 各則訊息的對照見計畫流程總覽 → 淨需求參考欄的警告訊息。

算出 0 列時不會清掉既有明細,只提示「這次算出 0 列,畫面上既有的明細維持不動;請確認上游銷售與採購計畫後再重算」。

兩種紅字提示(不擋,只提醒)

提示 意思與處理
上游已更新,建議重算 銷售或採購計畫的快照時間比本張新——上游改過而本張還是舊數字,按 重算 跟上
採購計畫基準已過期,建議先重算採購計畫 採購計畫的快照已經超過一天。缺口與單價是有時效的(庫存、在途每天在變),建議先回採購計畫重算,再回來重算金流

「採購計畫基準已過期,建議先重算採購計畫」紅字提示(帶採購計畫單號與快照時間)

按 存檔 時

訊息 意思
請輸入單據日期 單據日期空白
請先選擇營運計畫單號 營運計畫單號空白
沒有金流計畫明細,請先按「重算」產生資料 明細是空的

需要多久

兩三萬列的規模下,重算與存檔各約數秒到十幾秒;若連同上游一起跑(營運計畫的 一鍵依序全部重算),整批通常是數十秒到數分鐘。

送簽與審核

金流計畫是營運計畫時程表的第 5 列,前置表單是採購計畫:採購計畫核准後,這一列才由 等待上游 變成 未開始(已建單的是 進行中)。 銷售計畫若在本張之後又重算過,本張同樣會被標上游已變更(預測應收來自銷售計畫)。 完整規則見計畫流程總覽 → 時程表與簽核的連動。

送簽或審核

  1. 確認數字、存檔。
  2. 按畫面右側的 工作流程 送簽(需要工作流程權限與流程樣板),或由有審核權限的人直接按 審核。
  3. 送簽後時程表第 5 列變成 送簽中;核准後變成 已完成、實際完成日=核准日。
  4. 五張子計畫都核准後:營運計畫已開工的話,主流程自動送到核定人核准營運計畫;主流程功能未啟用的帳套,營運計畫彙總(第 6 列)輪到,已發佈的計畫主辦人(第 6 列的負責人)會收到待辦,確認彙總後把營運計畫送簽。

主流程功能未啟用時:採購計畫還沒核准,也可以先核准金流計畫

營運計畫開工之後不適用(還沒輪到時送不出去,見下方)。主流程功能未啟用的帳套,系統不擋,但會提醒「上游表單尚未全部核准,時程表已標示上游已變更」,時程表這一列會標上游已變更。 等採購計畫核准後,記得回來確認這張要不要重算。

營運計畫開工之後:這張計畫跟著主流程走

營運計畫按 開工 之後,五張子計畫照時程表的順序一棒接一棒送簽(整套怎麼走見計畫流程總覽 → 開工:主流程一次送簽)。對金流計畫的負責人來說:

  • 什麼時候輪到你:採購計畫在主流程核准後輪到金流計畫,是五張子計畫的最後一棒。輪到時你會收到待辦:還沒建單是「【計畫時程】金流計畫可以開始」,已建單是「【計畫時程】金流計畫請重算後送簽」。
  • 系統不會替你送簽:輪到後請自己新增(或重算)、儲存,再按 工作流程 送簽;也可以由有審核權限的人直接 審核。流程樣板要含核准關(流程結束=A 核准,恰好一列)。
  • 還沒輪到:照樣可以先新增、重算、儲存,但按 工作流程 或 審核 會被擋「還沒輪到:目前在等 …;輪到時系統會通知您」,「…」列出目前在處理的表單、單號與狀態。
  • 上游重算過:採購計畫(或銷售計畫)在你計算之後又重算過,送簽會被擋「上游 … 在您計算之後又重算過(或營運計畫條件改了),請先重算再送簽」。重算、儲存 後再送。
  • 已過關後取消審核:這張在主流程已經過關後按 審核(取消審核),會先跳確認框,列出主流程退回這一關後的影響(例如核定人的待辦會先收回);按「是」才取消。 取消後主流程退回金流計畫,你會收到「請重算後送簽」,修改、重算、儲存 後重新送簽。見已過關的子計畫取消審核。
  • 主流程退回期間:核定人退件、主流程整份退回發行者時,這張送不出去也不能直接審核(「主流程已退回發行者;等發行者重新核准後,輪到這張時系統會通知您」);這段期間可以修改、重算、儲存,或取消審核後重算,主辦人重新核准後輪到時再送。 主流程正在退回這一關的那一下子,會看到「主流程正在退回這一關;超過數分鐘仍如此,請通知主辦人」,稍候再試。
  • 營運計畫已核准:這張不能再取消審核(「營運計畫已核准;要修改請先取消審核營運計畫,或建立新版」)。
  • 本張核准後,五張都過關,主流程送到核定人;核定人在待辦收到營運計畫的簽核。

主流程功能未啟用(或已停用)的帳套,照上面的步驟操作即可。

送簽中不能修改、重算、刪除

  • 重算 變灰,滑鼠提示「送簽中,不可修改」。
  • 按 修改 或 刪除,出現「送簽中(簽核流程進行中),不可修改或刪除;請等核准,或先取消流程」。
  • 要改只能等核准後取消審核,或到待辦事項取消流程。

取消審核

取消審核後時程表第 5 列回到 進行中。營運計畫彙總(第 6 列)會被標上游已變更,畫面提醒「下游已標示上游已變更,請重算」;已發佈的計畫還會通知主辦人。營運計畫不會被自動退審。

退件之後重新送簽

簽核人退件、退回到你(發行者)手上時,時程表這一列回到 進行中,可以修改:

  1. 修改 →(需要的話)重算 → 存檔。
  2. 到待辦事項找到退回給你的那一筆,按 審核,選「退件,取消整個工作流程」、填審核意見後 儲存。
  3. 回到本程式按 工作流程 重新送簽。

請不要直接在待辦核准「發行」那一筆來重送——簽核用的 PDF 仍會是第一次送簽時的內容。詳見計畫流程總覽 → 退件之後。 營運計畫開工後也照這個步驟重新送簽,主流程會自動接上這一關;營運計畫被核定人退件(主流程整份退回)的情況不一樣,見計畫流程總覽 → 核定人退件之後。

收到「上游已變更」時

表示採購計畫(或銷售計畫)取消了核准或重算過,本張是用舊數字算的。等上游重新核准後,把本張 重算、存檔 再送簽;本張已核准的話先取消審核,送簽中的話先取消流程。

常見問題

預測應付看起來不合理?

金流層只是把採購計畫的金額按月排開,數字本身要在採購計畫上修。 請到那邊依序確認:①匯率有沒有維護(外幣被當成本幣會嚴重放大)②單價異常清單上有沒有報價填錯的品號 ③缺價清單(查不到報價的列單價 0,等於少估)。

預測應付的月份比以前早?

2026-10-03 起,預測應付改從採購計畫的建議下單日起算收付條件(以前從需求日),所以付款日大約提早前置天數,部分應付會移到前一個月,金額不變。 舊單據要先重算並存檔採購計畫、再重算本張才會套用。見預測應付從建議下單日起算。

同一筆訂單會不會既算在帳款又算在計劃預測?

會。目前預測應收照訂單數量 × 單價算,已經出貨的部分也列入;那部分如果已經立帳還沒收款,帳款層也會有一筆。 例如訂 100、已出貨 80:計劃預測層列 100 個的錢,帳款層又有那 80 個的應收——80 個的錢算了兩次。 這是目前刻意接受的簡化,判讀與估算方式見預測應收可能與帳款層重複。

金流計畫也有 顯示淨需求欄位 嗎?

沒有。金流計畫沒有參考欄,預測應收/應付一律照銷售計畫的金額與採購計畫的應採購金額。 要看淨需求,請到銷售、生產、進貨、採購計畫勾選。

為什麼月份只剩計畫期間那幾個月?

設計如此:計畫只對期間內負責。期間以前的未收付併成「期初逾期未收付」兩列放在第一個月, 期間以後的不列入。要看更長的區間,請把營運計畫的期間拉長後整套重算, 或改用不存檔的即時版本金流預測。

期初現金餘額可以自己填嗎?

不行。它是截至營運計畫期間起始日前一天的銀行帳上餘額,由系統從資料庫算,口徑和資金流量預估表各帳戶的「現有本幣餘額」相同(差別只在本張算到期間起始日前一天)。 數字不對時,請檢查銀行帳戶的存提記錄(立帳日期在截止日以前的那些),再回來重算。

期間彙總的「累計淨額」為什麼跟圖上的月末餘額不一樣?

累計淨額只算計畫期間內的收付,不含期初;圖上的月末現金餘額=期初現金餘額+累計淨額。兩者差的就是期初那一筆。

本張的匯率表是做什麼的?

只是讓你看得到「這張計畫掛在哪一組匯率快照底下」,供稽核用。金流本身不做換匯:金額都是上游已經換好的本幣值。

和獨立的「金流預測」程式差在哪裡?

金流預測是即時查詢、不存檔,看的是「現在」的資金線; 金流計畫是計畫的一部分,會存檔、可審核、可回頭對照,而且預測層直接沿用同一份計畫的銷售與採購數字。

明細可以改嗎?

不行,整張唯讀——它全部是算出來的。要改請回上游(銷售計畫的金額與交期、採購計畫的調價表)再重算。

相關功能


需補截圖清單

以下截圖待相關狀態出現時補拍(放 docs/M-EIS/images/);其餘 2026-10-01 已用示範資料實機拍齊:

  1. plancash-step8.png — 送簽中的金流計畫:重算 變灰、滑鼠提示「送簽中,不可修改」
  2. plancash-step10.png — 重算後的「上游銷售計畫(或採購計畫)是 2026-09-24 口徑調整前的快照」警告(只提醒、不擋)
  3. plancash-step13b.png/plancash-step13c.png — 期初現金餘額說明的另兩種狀態:「期初餘額尚未計算,請重算」(舊單)、「期初餘額無法取得:…」(紅字)
  4. plancash-step18.png — 縱軸斷軸(路徑全在 0 以上時:最底下標 0、軸上 //、期初/期末柱斜口)——示範資料第一個月就掉到零以下,要用期初大、每月變動小的計畫才拍得到
  5. 2026-10-02 改名後需重拍:plancash-step1.png(舊圖上方中間的群組標題與欄位仍是舊名稱,新版為「營運計畫」「營運計畫單號」「營運計畫期間」;同日單頭也改版——舊圖仍有 前往營運計畫 按鈕,新版改為營運計畫單號、銷售計畫單號、採購計畫單號三個標籤呈藍色底線(導覽標籤),快照時間以「年/月/日 時:分:秒」顯示,重拍時一併入鏡)
  6. plancash-step19.png — 2026-10-02 單頭改版:營運計畫單號下拉展開,顯示單號/名稱/期間三欄
  7. plancash-step20-cashchart.png — 圖表右側選 收支圖:每期收入(綠)/支出(紅)兩根柱+兩條累計淨額折線(藏青實線、琥珀虛線),圖例最後標「單位:千元」;最好用重算過的單(兩條線分得開)
  8. plancash-step21-cashchart-tip.png — 收支圖滑鼠移到某一期的提示小表(收入、支出、兩種本期淨額、兩種累計淨額)
  9. 2026-10-03 瀑布圖改千元後需確認:plancash-step2.png、plancash-step14.png 若圖例仍標「單位:萬元」、或第三根來源柱的圖例仍寫「在途採購」(新版畫面為「採購」),請重拍
  10. plancash-step22-no-opening.png — 「顯示範圍」取消勾選 期初餘額:瀑布圖沒有期初/期末藍柱、右側期初現金餘額 0、期末現金餘額=累計淨額
  11. 2026-10-03 期間彙總改版後需確認:plancash-step3.png 若沒有「票據與帳款/訂單與採購/計畫」三個表頭群組、沒有「訂單收」「採購付」欄,或上方只有三個顯示範圍勾選(新版第一個是 期初餘額),請重拍;plancash-step4.png 層級欄若仍寫「在途採購」也請重拍