程式資訊

程式 ID：TRWKMA
所屬子系統：H.庫存管理
狀態：stable

加工單¶

功能簡介¶

「加工單」（程式代號 TRWKMA）是登錄委外／廠內加工交易的庫存單據：一張單記錄加工的生產部門、廠商（交易部門）、加工的品項與數量、代工單價與加工金額，並同步產生對應的庫存異動（轉出倉儲 → 轉入倉儲）。

它與耗料單共用同一套主／明細交易引擎，差別在於本單聚焦「加工」這一類交易：明細會帶派工單號、代工單價、附加費用，主檔另有耗料單號與加工金額兩個欄位串起加工與領料。主要使用者是生管、倉管與採購人員。

許多加工單是系統自動轉單產生的

由生產流程自動轉入的加工單，交易備註會顯示「（系統自動轉單）」，這類單據按 修改 會被擋下並提示「由別處轉來不得修改」，屬正常的保護機制。

前置需求¶

權限：H.庫存 → H-030 加工單 的 瀏覽、修改、列印 權限。
檢視單價權限：單價、金額類欄位另受檢視金額權限控制，沒有權限者看不到價格欄位。
基礎資料：

資料	影響什麼
倉庫主檔／儲位	隸屬倉庫，以及明細的轉入倉儲／轉出倉儲可選範圍
品號主檔	明細輸入品號後帶出的品名
廠商／部門主檔	交易部門（加工廠商）的搜尋與簡稱顯示
幣別與匯率資料	幣別／匯率預設值與金額換算
單別設定（`TRWKMA`）	單別下拉清單與單號編碼規則
派工單／暫收單	`暫收轉入` 等轉單來源
生產日報表／外送回收單	`耗料`（產生耗料單）的可轉資料來源
系統參數「倉庫關帳日」	`耗料` 視窗關帳日期的預設值，也決定哪些日期的資料不得轉單

其他功能按鈕另有權限

工具列右側的 暫收轉入／耗料／刪耗料／外送轉入 受程式按鈕權限控制，各帳套、各使用者可能不同；按不到請洽系統管理員。

操作步驟¶

新增加工單¶

從主選單開啟 H 庫存管理 → 加工單。
點工具列 新增，系統自動帶入交易日期＝今天、幣別＝本位幣、匯率＝1，並在明細區預建一批空白列。

空白列不必手動刪

新增狀態下明細左側指示欄是紅色，代表「尚未存檔的新列」，不是錯誤；存檔時沒填品號的空白列會被自動移除。詳見庫存模組共通操作說明。
在主檔區填寫：隸屬倉庫、單別、交易日期、交易部門（加工廠商），必要時補 幣別／匯率、發票日期／發票號碼／發票金額／稅額／稅別 與 交易備註。
在下方明細資料表格逐列輸入：交易別碼、派工單號、品號（自動帶品名）、數量、代工單價、附加費用、轉出倉儲／轉入倉儲，系統即時算出 原幣未稅／本幣未稅。
點 儲存，系統產生 加工單號。

加工單主畫面（主檔與明細）

右端欄位要向右捲動

明細欄位較多，單位成本、轉入倉儲、轉入單號等欄位在資料表格右端，需向右捲動才看得到。

修改、刪除¶

用工具列查詢或畫面下方的定位列（倉庫＋單別＋倉單號）移到目標單據。

定位列會跟著載入的單據切換

由瀏覽清單或單號超連結載入某張單後，定位列的倉庫／單別會同步成該單的值，上／下一筆即在該範圍內移動。說明見庫存模組共通操作說明。
點 修改 調整欄位後 儲存；或點 刪除 整張移除。

由別處轉來不得修改

系統自動轉單產生的加工單不可直接修改，需回到來源流程處理。

其他功能：暫收轉入／耗料／刪耗料／外送轉入¶

工具列右側提供下列按鈕：

按鈕	用途
`暫收轉入`	開啟「暫收轉入（加工單）」視窗，把暫收（待驗）資料轉成加工單明細
`耗料`	開啟「產生耗料單」視窗，把尚未產生耗料單的生產日報表或外送回收單批次轉成耗料單
`刪耗料`	刪除本單已產生的耗料單
`外送轉入`	由外送加工資料轉入（視帳套設定啟用）

按鈕標籤由系統設定決定

這些按鈕的名稱與顯示與否來自系統的程式按鈕設定，各帳套可能不同。

暫收轉入的操作：

按 暫收轉入 開啟視窗。
填查詢條件：生產部門、進貨倉庫、儲位、進貨日期、幣別、匯率，按 查詢。
資料分頁列出可轉的暫收單（暫收單號／暫收日期／生產部門／廠商簡稱／品號／暫收數量／入庫數量／不良數量／進貨數量／倉儲代號／單價／備註／檢驗日期），無法轉單的列在 無法轉單 分頁。

欄名調整

原本以英文縮寫顯示的「NG數量」欄已改名為 不良數量；另有一個重複出現的「預訂交期」欄已移除。
1. 用左下的 全部選擇／全部不選 或逐列勾選要轉的資料，確認後存檔。

暫收轉入（加工單）視窗

其他功能：耗料（產生耗料單）¶

按 耗料 開啟 產生耗料單 視窗，把「還沒有耗料單」的生產紀錄批次轉成耗料單。依生產部門(廠商) 欄填的代號，視窗會自動分成兩種模式：

填入的代號	模式	資料來源	條件
生產部門代號	生產	生產日報表	該部門、生產日期在最近 365 天內、耗料單號仍空白
廠商代號	回收	外送回收單	該廠商、交易日期在最近 365 天內、耗料單號仍空白

這是漏產／舊單的補救入口

外送回收單在存檔時，系統本來就會自動產生對應的耗料單。這個視窗是給沒有自動產生（例如舊單、當時流程中斷）的資料做手動補產用的，不是日常必經步驟。

操作步驟¶

在加工單畫面按 耗料，開啟 產生耗料單 視窗。開窗時系統帶入：
- 關帳日期＝系統參數的「倉庫關帳日」（可在畫面上改）
- 耗料日期＝今天
- 交易日期別＝依生產(回收)日期
在 生產部門(廠商) 欄輸入代號（可按搜尋選取），右側會帶出簡稱。

這一欄必填

沒填就按 查詢 會被擋下並提示「請先輸入生產部門(廠商)」。
按 查詢。資料分頁上半部列出可轉的生產紀錄，下半部「耗料明細」跟著目前選取的那一列顯示這筆會產生的耗料單明細；被別人鎖住、目前無法處理的資料放在 無法轉單 分頁（頁籤上會顯示筆數）。
勾選要轉的資料。可用左下的 全部選擇／全部不選 一次處理，或逐列勾 是否選擇 欄。
同一張生產單要整張轉

系統以生產單號為單位分單，一張生產單產生一張耗料單，因此勾選是整張連動的（畫面上也標示「回收單需全張勾選」）：
- 只要勾了同一張生產單的任一列，存檔時該單其餘各列會自動一起勾上。
- 該單只要有任何一列帶錯誤訊息，整張都會被取消勾選、不予轉單。
決定新耗料單的交易日期：
- 依生產(回收)日期（預設）：新單的交易日期＝該筆的生產日期（回收模式為回收單的交易日期）。
- 自行輸入：改用左側 耗料日期 欄的日期，整批共用同一天；選這個時耗料日期欄才可輸入。
按 儲存。系統依勾選的生產單逐張產生耗料單，完成後關閉視窗回到加工單畫面。

畫面欄位說明¶

欄位／按鈕	必填	說明
生產部門(廠商)	✔	填生產部門代號＝查生產日報表；填廠商代號＝查外送回收單。右側顯示簡稱
關帳日期	✔	預設取系統參數「倉庫關帳日」。生產（回收）日期小於或等於此日期的資料不得轉單
耗料日期	視情況	交易日期別選 `自行輸入` 時必填，且必須大於關帳日期
交易日期別	✔	`依生產(回收)日期`（預設）／`自行輸入`
`查詢`	—	依上列條件撈資料；只搜尋最近 365 天之資料
`全部選擇`／`全部不選`	—	一次勾選／取消上表全部列

資料分頁上表（可勾選）欄位：是否選擇、生產單號、生產序號、生產日期、製通單號、派工單號、生產部門、部門簡稱、生產品號、生產品名、生產數量、生產類別（生產日報表／外送回收單）、錯誤訊息。

耗料明細（下表，唯讀預覽）欄位：序號、交易別、品號、品名、數量、單位、備註、轉出倉儲、轉入倉儲、派工單號 等。

無法轉單 分頁：欄位與上表相同，最前面多一欄 修改人員，顯示目前是誰在處理這筆資料。

產生耗料單：無法轉單分頁

錯誤訊息欄的兩種訊息¶

訊息	意思	怎麼處理
小於關帳日期	該筆的生產（回收）日期小於或等於關帳日期	確認該期間是否真的已關帳；確定要補轉時請先調整關帳日期或由管理者處理
無派工單	該筆沒有對應的派工單號，算不出零件耗用量	回生產流程補齊派工資料後再轉

會產生什麼¶

每一張勾選的生產單產生一張耗料單：

單據別 B、單號前置碼 PD，關聯單號＝來源的生產單號，交易備註自動帶「（使用者）轉單」。
交易日期依步驟 5 選的交易日期別決定。

明細內容：

明細列	交易別	數量	倉儲
生產列	`0.生產`	生產數量（含不良數量）	轉入倉儲＝生產部門
耗料列（每個零件一列）	`3.耗料`	該零件的派工用量 × 生產數量 ÷ 派工數量，四捨五入到小數第 2 位	轉出倉儲＝生產部門
領料列（僅生產模式）	`1.領料`	生產數量	轉出倉儲＝生產部門；轉入倉儲由製通單零件資料反查，查不到時同生產部門

完工的那一階不產生領料列

當該筆的生產品號就是製通單的成品品號、且沒有途程序號時（＝最後完工那一階），不會產生領料列。

存檔後回到加工單畫面，系統會重新讀取目前這張加工單，已對應到耗料單者，主檔的 耗料單號 欄就會顯示出來。

轉錯了怎麼辦

回到加工單，用 刪耗料 刪掉本單已產生的耗料單，再重新轉一次；或直接到耗料單處理。

列印¶

移到要列印的單據，按工具列 列印 開啟列印條件頁。
系統自動帶入目前單據的倉庫、前置碼、單號起訖與交易日期起訖，可再加上廠商代號起訖。

在左下報表清單選擇報表，按 預覽、列印 或 Excel：

報表	用途
外送加工單	交給加工廠商的加工單
加工明細表(依廠商排序)	依廠商彙整的加工明細
加工明細表(依日期排序)	依交易日期排序的加工明細

加工單列印條件頁

欄位說明¶

主檔欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
加工單號	系統產生	依倉庫＋單別自動編號，唯讀
隸屬倉庫	✔	本張加工單的倉庫；決定明細倉儲可選範圍
單別	✔	單據別（例：`DA`、`PD`），下拉依 TRWKMA 設定
交易日期	✔	`yyyy/MM/dd`，新增時預設今天
交易部門	✔	加工廠商／部門，可搜尋；右側顯示簡稱
幣別	—	新增時預設本位幣
匯率	—	新增時預設 1
發票日期／發票號碼／發票金額／稅額／稅別	—	該筆加工對應的發票與稅務資訊
交易備註	—	自由輸入；系統自動轉單者會帶「（系統自動轉單）」
轉入備註／轉出備註	系統產生	由轉單來源填入，唯讀
耗料單號	系統產生	對應的耗料單號
加工金額	系統計算	本單加工費用合計

部分帳套不顯示發票金額

有些帳套依公司作業慣例隱藏 發票金額 欄，屬正常設定差異。

明細欄位¶

欄位	必填	說明／格式／預設
序號	系統產生	流水序號
交易別碼	✔	下拉，依單別載入；格子顯示交易說明
派工單號	—	來源派工單
品號	✔	可搜尋；輸入後自動帶品名
品名	自動	唯讀
數量	✔	加工數量；變動即重算金額
代工單價	—	需檢視金額權限
附加費用／其他金額	—	併入未稅金額計算
原幣未稅／本幣未稅	自動	由數量×單價＋其他金額與匯率換算
單位成本	自動	由成本計算帶出
轉出倉儲／轉入倉儲	視交易別	儲位，限本單隸屬倉庫
送貨地	—	加工品的送達地點
轉入單號	系統產生	來源單據號，唯讀
備註	—	自由輸入

常見問題¶

按 耗料 的 查詢 被擋，說要先輸入生產部門(廠商)？

生產部門(廠商) 是必填條件：填生產部門代號會查生產日報表，填廠商代號會查外送回收單。留白時系統無從判斷要查哪一種，所以直接擋下。

耗料 查詢後一筆資料都沒有？

可能的原因依序檢查：

這個視窗只搜尋最近 365 天的資料，更早的資料不會出現。
已經產生過耗料單的紀錄會被排除（判斷依據是來源紀錄的耗料單號已有值）。
代號填錯：填的代號既不是這個帳套的生產部門、也不是廠商。
資料正被別人處理中——看一下 無法轉單 分頁，那裡會顯示是哪位修改人員。

為什麼勾一筆，整張單的其他列也跟著被勾／被取消？

轉單是以生產單號為單位，一張生產單產生一張耗料單，不能只轉半張。所以存檔時同一張單的各列會一起勾滿；反之只要該單有任一列帶錯誤訊息，整張都會被取消勾選。

存檔時說「尚未勾選轉單資料」？

上表一列都沒勾，或勾的那幾列因為帶錯誤訊息而被整張取消。請先排除 錯誤訊息 欄的問題再轉。

存檔時說「交易日期小於關帳日期，不得轉單」／「請先輸入耗料日期」？

交易日期別選了 自行輸入 時，耗料日期必填，而且必須大於關帳日期。改用 依生產(回收)日期 或把耗料日期改到關帳日之後即可。

外送回收單存檔時不是就會自動產生耗料單了嗎？

是。耗料 視窗是給沒有自動產生的舊資料做手動補救用的，兩者不衝突；已經有耗料單號的資料不會再被查出來，不會重複產生。

轉完回到加工單，耗料單號還是空白？

確認剛才轉的是這一張加工單所對應的資料——耗料單號是掛在來源紀錄上的，來源不同就不會回填到目前這張單。可改用工具列查詢重新載入該單再看一次。

按 修改 被擋下，說「由別處轉來不得修改」？

這張加工單是由生產等流程自動轉單產生的（交易備註顯示「（系統自動轉單）」），不允許直接修改，請回到來源流程處理。

列印條件是空的、印不出東西？

列印條件是依目前所在的單據自動帶入的。若進列印頁前沒有定位到任何一張加工單，倉庫／前置碼／單號等條件會是空白。請先定位到單據再按 列印。

看不到代工單價與金額欄？

價格類欄位受檢視金額權限控制，沒有權限者不會顯示。請洽系統管理員。

明細右端的欄位看不到？

加工單明細欄位較多，單位成本、轉入倉儲、轉入單號等在資料表格右端，請用水平捲軸向右捲動。

相關：廠商資料的「加工資料」頁籤¶

除了本建檔程式外，廠商資料（SPDATA）維護畫面內另有一個唯讀的 加工資料 頁籤，用來在看廠商主檔的同時，對照這家廠商歷來的加工交易：

進入方式：開啟 廠商資料 → 切到 加工資料 頁籤（需有加工單的瀏覽權限才看得到）。
查詢條件為三組起訖欄位：起始／截止日期（預設今天往前 3 個月～不設上限）、起始／截止品號、起始／截止廠商。改條件後要再按一次 查詢 才會更新。
從廠商資料逐筆換廠商時，系統自動把起始／截止廠商設成目前這家廠商並重查；廠商主檔進入新增／編輯狀態時，該頁籤會暫時停用。
查詢結果為加工交易明細；若查詢回傳第二組結果集，下方會再出現一張統計表格。畫面右下角的樞紐分析選擇器可把結果轉成交叉彙總檢視。
沒有檢視金額權限時，結果中的金額／稅額欄位會被歸零顯示——顯示 0 不一定代表沒有資料。
該頁籤為唯讀，沒有新增／修改／刪除／列印；要異動加工交易請回本頁的加工單建檔程式。

加工單¶

功能簡介¶

前置需求¶

操作步驟¶

新增加工單¶

修改、刪除¶

其他功能：暫收轉入／耗料／刪耗料／外送轉入¶

其他功能：耗料（產生耗料單）¶

操作步驟¶

畫面欄位說明¶

錯誤訊息欄的兩種訊息¶

會產生什麼¶

列印¶

欄位說明¶

主檔欄位¶

明細欄位¶

常見問題¶

相關：廠商資料的「加工資料」頁籤¶

相關功能¶