程式資訊

程式 ID：Abook1PrintControlPart
所屬子系統：N.總帳管理
狀態：stable

明細分類帳列印控制¶

功能簡介¶

「明細分類帳列印控制」是明細分類帳（程式代號 ABOOK1、N-080）的列印控制面板，並不是一支獨立的程式。它嵌在明細分類帳查詢畫面的列印區，提供兩個列印前的選項——報表幣別與報表顯示索引——讓使用者在按 列印 之前，決定帳冊上要印哪一種幣別的金額、以及最右側那一欄要顯示哪一種分類資訊。

由於它與明細分類帳是同一支程式、共用同一份查詢條件，完整的查詢條件、查詢動作與欄位說明請見母表單頁明細分類帳；本頁只聚焦在「列印控制面板上這兩個選項各自的作用」與「可選的報表清單」。

兩個名稱、同一支程式

本頁與明細分類帳是同一支程式的兩個部分：明細分類帳負責查詢與畫面顯示，列印控制面板負責列印前的幣別／索引選項。列印控制面板不需要、也不會有獨立的選單入口。

前置需求¶

權限：N.總帳 → N-080 明細分類帳 的瀏覽與列印權限（與母表單共用，沒有獨立權限）。
基礎資料：列印控制面板本身不需要額外主檔，但報表內容取決於母表單查詢出來的資料——

資料	影響的結果
當期傳票（已過帳的總帳明細）	報表的明細列、借貸金額、餘額
多幣別傳票（原幣／本幣／功能幣／集團幣金額）	報表幣別可切換的幣別欄位是否有值
部門代號、客戶廠商代號、分類索引	報表顯示索引切換後最右側欄位是否有內容
科目名稱	報表目錄與分頁標題（科目名稱不足 30 字會補滿）

操作步驟¶

列印控制面板沒有自己的查詢按鈕，操作依附在母表單的查詢流程之後：

先在明細分類帳設定查詢條件（日期、科目代號區間、傳票種類等）並按 查詢，確認左側主列表已帶出資料。
在列印控制面板的 報表幣別 下拉選單選擇要列印的幣別：功能幣／本幣／原幣／集團幣（預設 功能幣）。
在 報表顯示索引 下拉選單選擇報表最右側欄位要顯示的分類：分類索引／部門代號／客戶廠商代號（預設 客戶廠商代號）。
按工具列的 列印，在報表選擇視窗挑一份報表格式後進入預覽。
確認版面無誤後送印。

小技巧

改了 報表幣別 或 報表顯示索引 後不必重新查詢，直接再按一次 列印 即可——這兩個選項只在產生報表資料的當下套用，不影響畫面上已查出的明細。

欄位說明¶

欄位	必填	說明／格式／預設
報表幣別	—	決定報表借方／貸方／餘額三欄取用哪一種幣別的金額。選項：`功能幣`／`本幣`／`原幣`／`集團幣`。預設 `功能幣`。
報表顯示索引	—	決定報表最右側索引欄要顯示哪一種分類資訊。選項：`分類索引`／`部門代號`／`客戶廠商代號`。預設 `客戶廠商代號`。

預設值與顯示語言

兩個選項的預設值由系統在初始化查詢條件時帶入。下拉選單的文字依使用者語言顯示，因此不同語系環境會顯示對應翻譯。

欄位連動與附加功能¶

這一節說明「選了某個選項後，列印出來會有什麼不同」。兩個選項都不影響畫面，只在產生報表資料時生效。

報表幣別 → 借方／貸方／餘額三欄¶

當你切換 報表幣別，系統會在組報表時改用對應幣別的金額，同時連動換掉借方／貸方欄位的抬頭文字：

選 功能幣 → 借方取「借方金額」、貸方取「貸方金額」、餘額取「功能幣餘額」；欄位抬頭顯示「借方金額／貸方金額」。
選 本幣 → 借方取「本借方金額」、貸方取「本貸方金額」、餘額取「本幣餘額」；欄位抬頭顯示「本幣借方／本幣貸方」。
選 原幣 → 借方取「原借方金額」、貸方取「原貸方金額」、餘額取「原幣餘額」；欄位抬頭顯示「原幣借方／原幣貸方」。
選 集團幣 → 借方取「集借方金額」、貸方取「集貸方金額」、餘額取「集團幣餘額」；欄位抬頭顯示「集團幣借方／集團幣貸方」。

原幣與多幣別前提

只有當傳票本身是外幣分錄、且各幣別金額都有換算寫入時，切到 原幣／集團幣 才會有非零金額。純本幣分錄切到 原幣 時，金額會與本幣相同或為 0，屬正常現象。

報表顯示索引 → 報表最右側索引欄¶

當你切換 報表顯示索引，系統會改變報表索引欄的取值與抬頭：

選 分類索引 → 顯示明細的「分類索引1」，抬頭為「分類索引」。
選 部門代號 → 顯示明細的「部門代號」，抬頭為「部門代號」。
選 客戶廠商代號 → 顯示明細的「客廠代號」，抬頭為「客戶廠商代號」。

索引欄空白的情形

若傳票分錄當初沒有填部門、客廠或分類索引，切到對應選項時該欄會留白——這是資料端沒有值，不是列印控制的問題。

列印¶

按 列印 時，母表單會以目前的 報表幣別／報表顯示索引 設定組出報表資料：

逐筆把明細寫成報表列，每列帶入查詢科目代號、查詢日期、傳票日期、傳票號碼、科目代號、科目名稱、摘要，以及依上述兩個選項決定的借方／貸方／餘額與索引欄，並蓋上列印人員（目前登入者姓名）。
另外產生一份目錄／分頁資料：依每個科目的明細筆數，每 36 筆換一頁累計頁碼（格式 P0001），科目名稱不足 30 字會以「‧」補滿對齊。
報表資料寫入兩份暫存資料（明細與目錄）供報表引擎取用。
只有在母表單已查到資料（主列表筆數大於 0）時才會出報表；沒有資料時不會進入列印預覽。

可選報表清單¶

按 列印 後可從下列七份報表格式擇一（抬頭即報表選擇視窗顯示的名稱）：

報表編號	報表抬頭
N080-1	明細分類帳-不按月匯總、科目不跳頁
N080-2	明細分類帳-不按月匯總、科目跳頁
N080-3	明細分類帳-按月匯總、科目不跳頁
N080-4	明細分類帳-按月匯總、科目跳頁
N080-5	英文明細分類帳
N080-6	中文目錄
N080-7	英文目錄

規劃中：Excel 匯出

列印控制面板目前尚未提供 Excel 匯出按鈕。需要把明細搬到 Excel 時，請改用報表預覽畫面內的匯出功能。

常見問題¶

報表幣別選了「原幣」或「集團幣」，金額卻是 0？

那兩欄取的是傳票分錄的原幣／集團幣金額。若該分錄本來就是本幣分錄、沒有外幣換算資料，原幣與集團幣金額會是 0 或等同本幣。請改回 功能幣 或 本幣，或確認來源傳票確實有多幣別金額。

報表最右側的索引欄是空白？

索引欄的內容來自明細的部門代號／客廠代號／分類索引1。若傳票輸入時沒有填這些欄位，切到對應的 報表顯示索引 就會留白。換一個有值的索引選項，或回頭補齊傳票上的部門／客廠／索引資料。

改了報表幣別或顯示索引，畫面金額沒變？

這兩個選項只在列印時套用，不會改變明細分類帳畫面上已查出的金額。改完直接按 列印 看報表即可，畫面維持原樣是正常的。

按列印沒有反應、進不了預覽？

列印需要母表單先查到資料。請先在明細分類帳設定條件並 查詢，確認左側主列表有資料（筆數大於 0）後再列印。

找不到「明細分類帳列印控制」這個選單？

它沒有獨立選單入口——它是明細分類帳畫面內的列印控制面板。請從明細分類帳進入即可看到 報表幣別 與 報表顯示索引 兩個選項。